L'Azalaï Hôtel Cotonou accueille des conférences jusqu'à 600 personnes en théâtre, des banquets jusqu'à 350 convives et plusieurs réunions en parallèle dans dix salles totalisant 1 800 mètres carrés, avec 120 chambres et suites sur place. L'hôtel se trouve au centre de Cotonou, au Bénin, sur la côte atlantique, près de la place de l'Étoile Rouge.
Séminaires et événements d'entreprise
Les dix salles couvrent tous les formats, du comité de 15 personnes au congrès national. Toutes sont climatisées, sonorisées et équipées d'un wifi haut débit. L'hôtel met à disposition un écran de projection HD, un vidéoprojecteur laser, une sonorisation professionnelle, des micros sans fil, la visioconférence sur Zoom, Teams ou Google Meet, un tableau interactif, un pupitre, un éclairage événementiel et des paperboards, avec une équipe technique sur place. Les organisateurs peuvent demander un devis via un formulaire dédié.
La variété des tailles de salles permet d'associer facilement plénière et ateliers. Un congrès peut s'ouvrir dans la salle Gbehanzin réunie, puis se répartir entre Toffa 1er, Guezo et Kaba pour les sessions parallèles, en gardant Doguicimi et Essou pour les travaux en comité ou une salle des intervenants.
Mariages et réceptions
La FAQ de l'hôtel cite les mariages parmi les événements accueillis, et les capacités en banquet et en cocktail ci-dessous valent aussi pour les réceptions. La salle Gbehanzin réunie reçoit 350 personnes à table ou 400 en cocktail, et Toffa 1er ou Guezo conviennent à une réception de 120 couverts. Le site ne détaille pas de formule mariage : les couples confirmeront services et menus directement avec l'équipe événementielle.
Salles et capacités
Gbehanzin A, de 278 mètres carrés, reçoit 350 personnes en théâtre, 150 en U ou en banquet et 250 en cocktail. Gbehanzin B, de 238 mètres carrés, reçoit 250 personnes en théâtre, 120 en U ou en banquet et 200 en cocktail. Réunies, les deux salles couvrent 516 mètres carrés : 600 personnes en théâtre, 350 en banquet, 400 en cocktail et 270 en U.
Toffa 1er et Guezo mesurent chacune 183 mètres carrés, avec 180 personnes en théâtre, 120 en banquet, 150 en cocktail et 100 en U. Kaba, de 117 mètres carrés, accueille 120 personnes en théâtre, 60 en banquet et 100 en cocktail. Ade Toutou, de 88 mètres carrés, reçoit 100 personnes en théâtre ou en cocktail, et Naga, de 94 mètres carrés, 85 en théâtre. Doguicimi et Essou conviennent aux petits comités de 15 et 20 personnes en U.
Hébergement
L'hôtel compte 120 chambres, dont 12 suites, ce qui permet aux participants d'un congrès de plusieurs jours de dormir sur le lieu de la réunion. La réception est ouverte 24 heures sur 24, et la piscine extérieure est surveillée par un maître-nageur pendant les heures d'ouverture.
Restauration
Le restaurant et le bar de l'hôtel servent une cuisine régionale, et une offre barbecue est aussi proposée. Banquets, pauses café et cocktails sont organisés avec l'équipe événementielle dans le cadre du devis.
Histoire et cadre
Azalaï est un groupe hôtelier ouest-africain, et cet établissement est son adresse à Cotonou, capitale économique du Bénin. Sa situation au centre de la ville, près de la côte et de la place de l'Étoile Rouge, place les quartiers d'affaires à faible distance pour les participants.
Accès
L'aéroport de Cotonou se trouve à environ 7 kilomètres, soit une quinzaine de minutes en voiture, et l'hôtel assure une navette aéroport gratuite. C'est un atout pour les délégations régionales qui arrivent en avion pour une réunion d'un ou deux jours.
