Kakslauttanen Arctic Resort accueille des conférences, des voyages incentive, des lancements de produit, des dîners de gala et des mariages en Laponie finlandaise, dans des lieux qui vont du petit salon privé à la Celebration House pour plus de 250 invités et au Planetarium Restaurant, aux murs de verre, pour 350 personnes. Le resort se trouve sur la route de Kiilopää, près de Saariselkä, et se compose de deux villages d'igloos de verre et de chalets en rondins dans la forêt, au nord du cercle polaire.
Séminaires et événements d'entreprise
L'équipe événements vend des conférences, réunions, programmes incentive et séminaires de cohésion sous forme de forfaits sur mesure. Le Planetarium, une salle en coupole, sert aux conférences et présentations. Dans le West Village, la salle de réunion de l'Aurora Restaurant est un espace privé au milieu des arbres, avec cheminée, adapté à un comité de direction ou à un atelier. La Celebration House, que le resort présente comme le plus grand bâtiment en rondins de Finlande, reçoit des lancements de produit et de voitures, des concerts de musique de chambre, des retraites bien-être et de grands rassemblements d'entreprise. L'Ikoni Cabinet, au restaurant du East Village, convient aux petites réunions.
Les programmes alternent travail et activités dehors : sauna à fumée et bain glacé au Lake Smoke Sauna, soirée autour du feu dans la kota lapone, ou montée à l'Igloo Tower, plateforme vitrée de 30 mètres. En hiver, les groupes viennent pour les aurores boréales, que les igloos de verre permettent d'observer depuis le lit.
Mariages et réceptions
Les mariages et voyages de noces ont leur propre programme. Le Glass Teepee accueille les petites cérémonies. Les réceptions plus importantes se tiennent au Planetarium Restaurant ou à la Celebration House, et la Wedding Chamber, la Queen Suite et le Kelo-Glass Igloo sont réservés aux couples. Le resort reçoit aussi des fêtes privées, anniversaires et jubilés.
Salles et capacités
La Celebration House reçoit plus de 250 invités. Le Planetarium Restaurant est annoncé pour 350 invités plus 80, et le Large Smoke Sauna and Restaurant accueille 200 convives pour un dîner privé. L'équipe commerciale communique sur demande les capacités du Planetarium, de la salle de l'Aurora, du Glass Teepee, de la kota, du Korsu Restaurant et des bars.
Hébergement
Les participants logent dans le East Village ou le West Village. Les igloos de verre vont de 25 m² pour trois personnes au Luxury Kelo-Glass Igloo de 310 m² pour douze. Les chalets en rondins accueillent de deux à six personnes, et la Queen Suite, la Traditional House et la Wedding Chamber sont prévues pour deux. Un groupe peut ainsi être logé ensemble, entre igloos et chalets.
Restauration
Le resort exploite ses propres restaurants : le East Village Log Restaurant, l'Aurora Restaurant du West Village avec son Igloo Bar, le Planetarium Restaurant et sa brasserie-distillerie, et le Korsu Restaurant, ouvert sur demande pour les événements privés. Le Smoke Sauna Restaurant, le Piano Bar et les salons de l'Aurora Restaurant se privatisent pour les groupes.
Histoire et cadre
Le resort est parti d'une halte au bord de la route, dans les forêts du nord de la Laponie, pour devenir un village de bâtiments en bois et en verre. Beaucoup sont construits en kelo, un pin séché sur pied dans la forêt, et les igloos de verre ont fait connaître le lieu auprès des voyageurs en quête d'aurores. Les collines et les forêts protégées qui l'entourent donnent aux groupes incentive un accès direct aux activités de neige en hiver et à la randonnée en été.
Accès
L'adresse postale est Kiilopääntie 9, 99830 Saariselkä. L'aéroport le plus proche est celui d'Ivalo, relié à Helsinki, et la fin du trajet se fait par la route. Demandez à l'équipe événements d'organiser les transferts de groupe depuis l'aéroport.
