Le Kings Arms Hotel accueille des réunions jusqu'à 70 personnes, des dîners privés, des fêtes et des petits mariages jusqu'à 30 invités, dans un bâtiment historique classé de High East Street, à Dorchester, dans le Dorset. L'hôtel compte 28 chambres, ce qui permet à une petite équipe ou à un cortège de mariage de dormir sur place. Trois salles sont proposées à la privatisation, d'une table ronde pour huit à une salle d'événements au premier étage.
Séminaires et événements d'entreprise
La Casterbridge Room, au premier étage, est la salle principale pour un usage professionnel. Elle se configure en table de conseil pour une réunion ou avec canapés et fauteuils pour un atelier plus détendu, et reçoit jusqu'à 70 personnes. L'Old Smoking Room, au rez-de-chaussée, sert de salle de sous-commission quand elle est réservée avec la Casterbridge Room, ou de petite salle de réunion autour d'une table de 12. La Private Dining Room convient à une réunion de huit personnes ou à un espace de travail calme pour la journée.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose des mariages en petit comité, avec la cérémonie et le repas de noces dans la Casterbridge Room pour 30 invités au plus. L'Old Smoking Room peut être réservée pour l'apéritif et les canapés avant le repas. Une coordinatrice de mariage et le chef préparent avec chaque couple le déroulé et le menu, et une suite nuptiale fait partie des chambres. L'hôtel reçoit aussi fêtes, célébrations et dîners privés.
Salles et capacités
La Casterbridge Room a une fenêtre en bow-window, des boiseries peintes et un éclairage doux, et reçoit jusqu'à 70 personnes. L'Old Smoking Room est un salon avec une grande table pour 12. La Private Dining Room dispose d'une table ronde pour huit. L'hôtel publie une brochure événements au format PDF avec le détail de chaque salle, que les organisateurs peuvent télécharger avant d'envoyer une demande.
Hébergement
Les 28 chambres sont dans le bâtiment de l'hôtel, ce qui permet à une équipe d'arriver la veille d'une réunion ou aux invités d'un mariage de dormir sur le lieu de la fête. Les chambres réservées en direct au tarif standard incluent le petit déjeuner, ce qui n'est pas toujours le cas des offres spéciales.
Restauration
La cuisine est faite sur place. Les menus événements vont du buffet de sandwiches et du buffet à la fourchette, adaptés à un déjeuner de travail, à un buffet généreux et à deux menus servis pour les dîners et les fêtes. Le chef participe à la préparation des menus de mariage avec chaque couple.
Histoire et cadre
Le Kings Arms se trouve sur High East Street, la rue principale qui traverse le centre de Dorchester, chef-lieu du Dorset. Le bâtiment est classé pour son intérêt historique, et l'hôtel raconte son histoire sur une page dédiée de son site. Thomas Hardy s'est inspiré de Dorchester pour la ville de Casterbridge de ses romans, d'où le nom de la salle principale.
Accès
Dorchester compte deux gares : Dorchester South, sur la ligne venant de Londres Waterloo, et Dorchester West, sur la ligne entre Bristol et Weymouth. Les deux sont à quelques minutes à pied de High East Street. L'aéroport de Bournemouth est le plus proche, et la route A35 relie la ville au reste de la côte sud.
