Le Loews Portofino Bay Hotel accueille congrès, voyages de stimulation, galas et mariages, de quelques invités jusqu'à environ 1 400, avec plus de 42 000 pieds carrés (environ 3 900 mètres carrés) d'espaces événementiels et 750 chambres sur un même site. L'hôtel est construit autour d'une baie, dans l'enceinte d'Universal Orlando Resort, au 5601 Universal Boulevard à Orlando, en Floride.
Séminaires et événements d'entreprise
Le niveau inférieur réunit les trois salles de bal. La Tuscan Ballroom couvre 15 040 pieds carrés (environ 1 400 mètres carrés) et se divise en quatre, la Venetian Ballroom 7 670 pieds carrés en cinq sections et la Ligurian Ballroom 2 967 pieds carrés en trois. Deux salles de sous-commission, Vicenza et Verona, se trouvent au même niveau. À l'étage, les salles Bernini, DaVinci et Michelangelo mesurent chacune 850 pieds carrés et se divisent en deux, la salle Del Mare offre 851 pieds carrés et le Donatello Boardroom dispose d'une table de conseil fixe pour 28 personnes. Des spécialistes des réunions aident pour les menus, la promotion et la décoration, et les services audiovisuels sont sur place. Les clients de l'hôtel bénéficient de l'accès Universal Express Unlimited à Universal Studios Florida et Islands of Adventure, ce qui en fait une adresse courante pour les programmes de stimulation.
Mariages et réceptions
Les mariages réunissent de 20 à plus de 1 300 invités. Les cérémonies se déroulent sur une piazza extérieure, avec un espace de répétition et une solution de repli en intérieur, et les réceptions se tiennent dans la Tuscan Ballroom ou sur la Citrus Piazza. Une wedding planner et des spécialistes coordonnent la journée, et le chef pâtissier réalise le gâteau sur place. Dîners de veille et brunchs du lendemain peuvent s'ajouter, et des blocs de chambres sont proposés aux invités venus de loin.
Salles et capacités
En extérieur, la Citrus Piazza, voisine des salles de bal, reçoit jusqu'à 580 invités en cocktail, la Villa Piazza, au-dessus de la Villa Pool, jusqu'à 480, et la Piazza Centrale, près du hall, jusqu'à 440. La Harbor Piazza longe la baie et la Villa Lawn accueille des soirées à la belle étoile. Le restaurant Mama Della's propose des salons privés et semi-privés pour 8 à 70 personnes. L'hôtel ne publie pas les capacités par disposition de ses salles intérieures.
Hébergement
L'hôtel compte 750 chambres, dont 45 suites. Six Hospitality Parlor Suites disposent chacune d'un salon d'environ 85 mètres carrés avec une table pour sept, pratique pour une réception de direction ou un salon client.
Restauration
Le traiteur est intégré, avec des menus d'inspiration italienne et des formules à l'assiette, en buffets à thème ou en brunch pour les mariages. Parmi les restaurants figurent Bice Ristorante avec vue sur la baie, Mama Della's Ristorante pour une cuisine italienne familiale, Trattoria del Porto, Sal's Market Deli, Splendido Bar and Grill au bord de la piscine, une Gelateria et The Thirsty Fish. La Harbor Piazza sert expresso et glaces en musique.
Histoire et cadre
L'hôtel reprend l'aspect du village de pêcheurs italien de Portofino autour de sa propre baie, avec des façades colorées au bord de l'eau et des piazzas entre les bâtiments. Il se trouve au sein d'Universal Orlando Resort, ce qui permet d'alterner sessions de travail et temps dans les parcs.
Accès
L'adresse est 5601 Universal Boulevard, à Orlando. Parking et voiturier sont disponibles, ainsi que des bornes de recharge pour véhicules électriques. L'arrivée se fait à 16 h et le départ à 11 h.
