Le Ritz-Carlton Jakarta, Mega Kuningan accueille aussi bien un conseil d'administration d'une douzaine de personnes qu'un congrès de 1 000 participants en théâtre ou une réception jusqu'à 2 500 invités. L'hôtel se trouve à Mega Kuningan, le quartier d'affaires du sud de Jakarta, et réunit 23 salles événementielles et 22 salles de sous-commission sur 6 313 mètres carrés d'espaces de réunion.
Séminaires et événements d'entreprise
Pour un grand congrès, la salle plénière est le Grand Ballroom. Elle couvre 1 500 mètres carrés sans piliers et reçoit 1 000 personnes en théâtre ou 550 en banquet. Une plénière plus petite trouve sa place dans le Ballroom 1 ou le Ballroom 3 & 5, chacun prévu pour 200 personnes en théâtre. Les salles Mutiara servent de salles de réunion en U ou en configuration conférence, et les 22 salles de sous-commission permettent de répartir un programme en ateliers sans quitter le bâtiment. Avec 318 clés sur place, un séminaire de plusieurs jours garde intervenants et participants sous le même toit.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose un service mariage et consacre une page aux noces. Les grandes réceptions sont le format principal : le Grand Ballroom accueille jusqu'à 2 500 invités debout, et le Grand Mutiara 700 en cocktail ou 120 en banquet. Le Ballroom 2 convient à un dîner assis de 250 couverts.
Salles et capacités
Le tableau des capacités indique notamment le Grand Ballroom, 1 500 mètres carrés, 1 000 en théâtre, 550 en banquet, 2 500 en cocktail. Le Ballroom 2 fait 675 mètres carrés, 350 en théâtre, 250 en banquet. Le Mutiara Ballroom fait 440 mètres carrés, 200 en théâtre, 140 en banquet, 600 en cocktail. Le Ballroom 1 fait 405 mètres carrés et le Ballroom 3 & 5 420 mètres carrés, chacun 200 en théâtre et 150 en banquet. Le Grand Mutiara fait 448 mètres carrés, 700 en cocktail. Les Mutiara Ballroom 1 et 2 se réservent séparément, 220 mètres carrés chacun pour 100 personnes en théâtre. Le texte de présentation annonce jusqu'à 900 couverts en banquet dans le Grand Ballroom, un chiffre différent du tableau : à confirmer selon votre configuration.
Hébergement
L'hôtel compte 284 chambres, 30 suites et 4 villas. Les blocs de chambres pour les participants ou les invités d'un mariage se négocient avec l'équipe commerciale au moment de la demande.
Restauration
Les menus des événements sont préparés par les cuisines de l'hôtel. Pour les participants qui restent plusieurs nuits, l'hôtel dispose aussi de Lobo, cuisine du monde, cocktails et terrasse, de l'Asia Restaurant, buffet toute la journée avec brunch le dimanche, et de l'Ozone Bar & Karaoke, bar sportif avec simulateur de golf, pratique pour une soirée détendue après les sessions.
Histoire et cadre
L'hôtel appartient à la marque Ritz-Carlton et se dresse à Mega Kuningan, quartier de tours de bureaux, d'ambassades et d'hôtels. Sa taille permet de réunir un congrès de plus de mille personnes dans une seule salle, avec les salles de sous-commission sur le même site, ce qui reste rare dans le centre de Jakarta.
Accès
L'adresse est Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung Kav. E.1.1 No. 1, Mega Kuningan, Jakarta 12950. Les participants internationaux arrivent à l'aéroport international Soekarno-Hatta, à l'ouest de la ville. La durée des trajets en voiture dépend beaucoup de la circulation de Jakarta : prévoyez une large marge pour les transferts et les navettes.
