L'hôtel-restaurant Zum Schwanen accueille réunions et séminaires jusqu'à 70 personnes, ainsi que des fêtes privées ou d'entreprise de 10 à 80 convives. Cette maison tenue par ses propriétaires à Wermelskirchen, dans le Bergisches Land, réunit sous un même toit trois salles de réunion, quatre salons de réception, un restaurant et 36 chambres.
Séminaires et événements d'entreprise
Les trois salles de réunion vont de la discussion autour d'une table à la présentation en rangs. Le mobilier est modulable, si bien que la plus grande salle peut accueillir une plénière ou se diviser en plusieurs groupes de travail. L'équipement comprend rétroprojecteur, paperboard, chaîne hi-fi et wifi à 1 000 Mbit, et un vidéoprojecteur est disponible en location. Les forfaits séminaire se construisent sur mesure avec l'hôtel plutôt que sur une liste figée.
Fêtes d'entreprise, anniversaires et fêtes de Noël se tiennent dans les salons de réception, séparés du restaurant et de l'hôtel pour qu'un groupe se retrouve sans être dérangé. Le restaurant ouvre en soirée en semaine, et le samedi est réservé aux événements et aux cours de cuisine. Une fête à un autre moment peut s'organiser sur demande.
Mariages et réceptions
La maison reçoit des fêtes de mariage ainsi que des noces d'argent et d'or, baptêmes, communions, confirmations, anniversaires ronds et réunions après des obsèques. Pour les mariages célébrés à proximité, l'hôtel propose des contingents de chambres pour les invités, un buffet de petit-déjeuner le lendemain et une collaboration avec les organisateurs de mariage.
Salles et capacités
Le Tagungsraum I accueille 10 personnes et convient aux réunions de direction ou aux rendez-vous d'affaires. Le Tagungsraum II reçoit 20 personnes pour des présentations et formations en petit comité. Le Tagungsraum III est conseillé à partir d'environ 30 personnes : une trentaine en disposition parlementaire et jusqu'à 70 en rangs. Pour les fêtes, le Kaminzimmer reçoit environ 10 convives, le Stübchen environ 20, le Kaminzimmer II environ 30 et le Bankett-Saal environ 80.
Hébergement
L'hôtel compte 36 chambres simples et doubles modernes. De quoi loger un groupe de séminaire sur plusieurs jours, ou une bonne partie des invités après un mariage ou un anniversaire. Le parking se trouve directement devant le bâtiment. Le paiement à l'hôtel se fait uniquement par carte.
Restauration
La cuisine couvre plats rustiques, spécialités maison et cuisine internationale, de l'entrée au dessert, ainsi que café, thé, viennoiseries et gâteaux pour une réception l'après-midi. Le restaurant propose aussi en été une terrasse avec sa propre carte, des cours de cuisine et des soirées thématiques comme un dîner tapas en six plats. Un service traiteur hors les murs existe également pour des événements organisés ailleurs.
Histoire et cadre
L'hôtel est une entreprise familiale tenue par Kati et Christian Warnke, et l'équipe a une longue expérience des fêtes de toutes tailles. Wermelskirchen se situe dans le Bergisches Land, et l'hôtel reçoit des clients de Wermelskirchen, Hückeswagen et Burscheid. Wuppertal et le château de Burg à Solingen sont des excursions proches, utiles pour un après-midi libre dans un programme de séminaire.
Accès
L'adresse est Schwanen 1, 42929 Wermelskirchen. L'autoroute A1 est à environ cinq minutes en voiture, et les clients se garent directement à l'hôtel, ce qui simplifie l'arrivée des participants venus par la route.
