Agora accueille conférences, congrès médicaux, formations, galas, salons et mariages de 25 à 2 000 invités, dans neuf salles modulables sous un même toit. Le lieu se trouve au 115 bis Șoseaua Nicolina à Iași, dans le nord-est de la Roumanie, et se présente comme le plus grand lieu événementiel privé de la ville.
Séminaires et événements d'entreprise
L'activité d'entreprise occupe une large part du calendrier : conférences, congrès médicaux, ateliers et formations, journées de team building, galas et dîners d'entreprise. Les salles se configurent en théâtre, en classe, en U ou en réunion. La Sala Europa occupe tout un étage et reçoit jusqu'à 600 personnes, avec la place pour un espace networking, des ateliers en parallèle ou une exposition. La Sala Atena et la Sala Areopag accueillent chacune jusqu'à 200 personnes, la Sala Sola 120 et la Sala Sofia, à la lumière du jour, 100. La Sala Irina, pour 25, sert de salle de conseil ou de salon VIP. L'équipement comprend écrans, murs LED, micros sans fil, scène, pupitre, paperboards et une connexion adaptée aux sessions hybrides et à la diffusion en direct. Les pauses-café viennent de la cuisine maison et se servent dans la salle ou dans un espace à part. L'équipe propose aussi l'organisation complète de conférences, du support technique à la coordination le jour J. Salons et événements publics, comme un congrès dentaire ou un festival du vin, s'y tiennent aussi.
Mariages et réceptions
Pour les mariages, la Sala Europa est la grande salle sans poteaux des réceptions importantes, et les salles plus petites conviennent aux réceptions après la mairie, aux baptêmes et aux fêtes privées. Cérémonie civile et dîner peuvent avoir lieu dans le même bâtiment. Une wedding planner coordonne la journée, une salle lumineuse pour la mariée jouxte la grande salle, et le menu se décide avec les mariés après une dégustation. Le lieu conseille de réserver 8 à 12 mois à l'avance pour les week-ends de mai à octobre.
Salles et capacités
Les neuf salles sont la Sala Europa (600), la Sala Atena (200), la Sala Areopag (200), la Sala Sola (120), le Bistro (100), la Sala Sofia (100), la Sala Niceea (60), la Sala Irina (25) et la Sala Roma (15). Elles se réunissent ou se séparent selon le programme. Chaque salle a sa propre climatisation, et le bâtiment dispose de rampes, d'ascenseurs et d'espaces de plain-pied partout, un point utile pour les congrès au public varié.
Restauration
Agora a sa propre cuisine et son service traiteur, des pauses-café et buffets pour plusieurs centaines de personnes aux menus de fête servis à table avec plats chauds toute la soirée. Les menus s'adaptent aux régimes alimentaires. Le Bistro fonctionne comme une salle à manger à part, et un bar reste ouvert même les jours sans événement. Le service traiteur livre aussi des événements ailleurs à Iași et dans les environs.
Accès
Le lieu est situé sur la Șoseaua Nicolina, dans le sud d'Iași, avec un parking privé gratuit sur son propre terrain pour les invités et les prestataires, et un accès direct au bâtiment. L'aéroport international d'Iași dessert la ville par des vols nationaux et européens, et la gare principale relie Iași à Bucarest et aux autres villes roumaines. Pour un congrès avec des participants venus d'ailleurs, les hôtels du centre-ville sont à quelques minutes en voiture.
