Bespoke Events loue une seule salle ouverte à Winthrop, dans le Massachusetts, pour 120 invités debout ou 80 assis. Elle sert aux réunions, séminaires, événements d'entreprises locales, soirées caritatives, petits mariages, dîners de veille de mariage, fêtes prénuptiales, baby showers et anniversaires. L'espace mesure 2 000 pieds carrés, soit environ 185 m², au 8 Michaels Mall, à courte distance de Boston, et ses propriétaires le présentent comme une page blanche que chaque client aménage selon l'occasion.
Séminaires et événements d'entreprise
Pour une réunion, un séminaire ou une soirée professionnelle, la salle dispose d'une sonorisation professionnelle avec micro, d'un vidéoprojecteur et d'un écran, du wifi dans tout l'espace et d'un éclairage entièrement réglable. L'équipe aide à préparer l'implantation en amont, et un responsable d'événement est présent sur place le jour J. Le lieu accepte aussi des événements publics, des concerts, des programmes associatifs, des fêtes pour enfants et des collectes de fonds, ce qui offre aux petites entreprises et aux associations une salle souple hors du centre-ville. Les horaires sont présentés comme flexibles, pratique pour une réunion en semaine ou une session en soirée.
Mariages et réceptions
Le lieu se présente comme une salle pour mariages intimes, avec une implantation modulable pour 80 invités, et comme un cadre pour le dîner de veille de mariage quand la cérémonie a lieu ailleurs. Il reçoit aussi des fêtes prénuptiales. Les mariés peuvent ajouter les services d'organisation proposés par la même société, dont l'organisation de mariage, ou travailler avec leur propre organisateur et leurs prestataires. Une visite peut être programmée avant de réserver.
Salles et capacités
Le plateau ouvert d'environ 185 m² accueille 120 personnes debout ou 80 assises. Le mobilier sur place comprend six tables rondes de 1,50 m et quatre de 1,80 m, quatre tables de banquet de 1,80 m et quatre de 2,40 m, 83 chaises en résine blanche et 10 tabourets de bar en résine noire, de quoi installer des rangées pour une conférence ou des tables rondes pour un dîner sans louer de pièces en plus. La salle dispose d'un bar, d'une cuisine de préparation et de deux toilettes mixtes, et elle est accessible aux personnes à mobilité réduite. Son intérieur brut et dépouillé laisse au client le choix de la décoration, de l'éclairage et du thème.
Restauration
Il n'y a pas de traiteur maison. Une politique de prestataires libres permet de faire venir traiteurs et fournisseurs de la région de Boston, à condition qu'ils soient déclarés et assurés. L'équipe tient une liste de prestataires recommandés et travaille aussi avec ceux que choisit le client. La cuisine de préparation aide les traiteurs à dresser les plats, et le bar est géré par le lieu.
Accès
Winthrop est une petite ville côtière sur une presqu'île au nord-est de Boston, voisine de l'aéroport international Boston Logan, ce qui facilite la venue d'invités arrivant en avion le jour même. Le lieu dispose d'un grand parking sur place.
