Le Domaine de la Hêtraie accueille conférences, séminaires, comités de direction, journées de team building, mariages et réceptions familiales. Sa salle de réception reçoit 150 convives assis dans un seul espace, sa grange jusqu'à 250 personnes debout pour un cocktail, et une cinquantaine de couchages sont répartis dans trois bâtiments. Le domaine est un clos-masure de 5 hectares, la ferme close typique du Pays de Caux, situé 402 rue de l'Église à Ectot-l'Auber, en Seine-Maritime.
Séminaires et événements d'entreprise
Six espaces sont proposés pour les réunions, de 4 à 200 personnes. Le Manège sert de salle plénière : il se configure en conférence, cocktail, espaces de travail ou ateliers, pour 40 à 200 participants. La grange accueille les pauses, les cocktails et le team building en extérieur, et peut devenir une salle de conférence en été. Quatre salles plus petites complètent l'offre pour les sous-commissions et les comités de direction : le Salon du Manège (10 à 25), le Colombier (10 à 30), le Bureau de Paul au château (10) et le Petit Salon (4), équipé d'un écran pour un entretien ou un rendez-vous d'affaires.
Le domaine dispose du wifi, d'une sonorisation, de micros et d'un équipement de projection. Un vestiaire est prévu, et plusieurs parkings reçoivent voitures et autocars. Côté activités, le domaine propose escape game, jeux d'extérieur, ateliers culinaires et floraux, initiation au golf, avec un centre équestre à proximité. Les devis sont établis sur demande.
Mariages et réceptions
Le site est entièrement réservé à un seul groupe pendant la location, avec une seule cérémonie par location. La cérémonie laïque peut se tenir dans les jardins, sous les pommiers, ou dans la grange en cas de pluie. La terrasse en bois de 150 m², orientée sud-ouest, donne sur le colombier et l'église du village, avec un brasero à disposition. L'arrière du terrain est réservé aux structures gonflables et aux jeux. Feux d'artifice, tentes et barnums sont possibles sur autorisation.
Salles et capacités
Le Manège reçoit 150 convives assis en tables rondes et jusqu'à 200 personnes. Son pignon vitré s'ouvre sur le jardin et la grange. Sur demande et sans supplément, le domaine fournit 20 tables rondes de 8 à 10 personnes, une table d'honneur de 14 ou 18 places et 150 chaises. La grange en torchis de 200 m², éclairée et équipée de prises, accueille 250 personnes debout. Le Salon du Manège, 60 m² avec cheminée, reçoit 25 personnes, pour un coin calme, les enfants ou le petit-déjeuner du lendemain.
Hébergement
Une cinquantaine de couchages sont inclus dans la location pour les réceptions. Le Manège propose des chambres familiales et des appartements, dont une chambre double accessible aux personnes à mobilité réduite. Le Colombier, pigeonnier du XVIIIe siècle ouvert en maison d'hôtes à l'été 2021, compte trois chambres doubles, un canapé-lit et une suite d'environ 40 m² sous la charpente d'origine. Le château ajoute trois chambres avec salle de bains. Le linge de lit est fourni. Le Colombier peut aussi se louer seul pour un petit séminaire.
Restauration
Le domaine n'a pas de traiteur attitré : vous choisissez votre traiteur professionnel, et une liste de partenaires est disponible. La cuisine est équipée pour la remise en température. Pour les entreprises, toutes les formules sont possibles : repas assis, pique-nique dans le jardin, food truck, cocktail déjeunatoire ou dînatoire, plateaux-repas.
Histoire et cadre
Le clos-masure est entouré d'une hêtraie centenaire qui lui donne son nom, et ses pelouses sont plantées de pommiers. Les bâtiments ont été entièrement rénovés en 2024.
Accès
Le domaine se trouve à 30 minutes de Rouen, à 20 minutes de la mer et à 2 h 30 de Paris, avec un accès facile par l'autoroute. Parking sur place.
