Faculty Club accueille séminaires, congrès, fêtes du personnel, team buildings, réceptions et mariages dans le Grand Béguinage de Louvain, avec 19 salles nommées et une salle principale qui accueille 260 personnes en configuration théâtre. Le lieu se trouve dans un site protégé par l'UNESCO et dispose de sa propre équipe commerciale, de son traiteur et de son restaurant.
Séminaires et événements d'entreprise
Les événements d'entreprise sont une offre centrale. Le site officiel cite les séminaires, congrès, fêtes du personnel et team buildings, et évoque plus de vingt ans d'expérience dans l'événementiel d'entreprise. Une équipe commerciale adapte la disposition et le menu à chaque demande, et un Customer Delight Host est l'interlocuteur unique le jour J : il accueille les invités et suit le programme.
Sur demande, l'équipe organise les réservations d'hôtel pour les événements de plusieurs jours, des sorties culturelles ou activités d'équipe, un service de navette et de transport, un soutien audiovisuel et une restauration adaptée. Les salles de réunion sont décrites comme rénovées, avec des aménagements flexibles, du matériel moderne, un internet rapide et un grand parking. Une journée de réunion type se termine par un walking dinner après la pause café.
Mariages et réceptions
Le site propose aussi des mariages et des fêtes entre amis et en famille, dans des salles historiques et un jardin intérieur verdoyant. Il affiche un label House of Weddings. Les mêmes salles servent pour des réceptions, déjeuners et dîners, et le formulaire de demande propose réunion, déjeuner ou dîner, réception et mariage comme types d'événement.
Salles et capacités
Le formulaire de réservation liste 19 salles : Anna De Paepe, Begga, Bibliotheek, Bisschopskamer, De Duve, Florquin, G. Lemaître, H. Geesttafel, Infirmerie, Lemaire, Lipsius, M. Roelands, St. Anna, St. Barbara, St. Gommarius, Swerius, Van Hamaele, Van Ophem et Willem Van Croy. La page officielle des salles donne ces chiffres : - Infirmerie, 248 m² : 260 en théâtre, 120 en classe, 80 en U. - Lemaire, 135 m² : 130 en théâtre, 70 en classe, 44 en U, 40 en bloc. - G. Lemaître, 73 m² : 70 en théâtre, 36 en classe, 36 en U, 36 en bloc. - Bisschopskamer, 64 m² : 40 en théâtre, 32 en classe, 24 en U, 24 en bloc. - Lipsius, 36 m² : 25 en théâtre, 18 en classe, 16 en U, 16 en bloc. - De Duve, 51 m² : 16 en bloc. Les chiffres des autres salles figurent sur d'autres pages du site.
Hébergement
L'hôtel Begijnhof quatre étoiles, voisin, travaille en étroite collaboration avec Faculty Club et se présente comme une base pour les congrès de plusieurs jours et les invités de mariage. Ses chambres donnent sur le Spaans Kwartier. Le nombre de chambres figure sur le site de l'hôtel, pas sur celui de Faculty Club.
Restauration
La restauration est assurée sur place, avec une offre de traiteur exclusif. Pauses café, walking dinners et menus s'adaptent à l'événement. Le lieu gère aussi le restaurant Cum Laude, une table gastronomique avec terrasse ensoleillée, et propose un calendrier de soirées culinaires tout au long de l'année.
Histoire et cadre
Faculty Club se trouve Groot Begijnhof 14, dans le Grand Béguinage de Louvain, un site protégé par l'UNESCO. Les salles occupent des bâtiments historiques et les invités disposent aussi d'un jardin intérieur. Le lieu porte le label Green Key.
Accès
Le lieu est au centre de Louvain, dans le Brabant flamand. Le site mentionne un grand parking, un service de navette et une bonne accessibilité en transports en commun. La gare de Louvain est la liaison ferroviaire la plus proche.
