Herpelgem accueille conseils d'administration, séminaires, journées d'entreprise, fêtes privées et mariages de 8 à 600 invités, répartis sur trois espaces d'un même domaine historique. Le château, le lieu créatif Bonbon et les salles de fête de Hove se trouvent Avelgemstraat 6 à Kluisbergen, dans les Ardennes flamandes, au pied du Kwaremont et du Kluisberg, avec un jardin au bord de l'Escaut.
Séminaires et événements d'entreprise
Chaque espace correspond à une taille de groupe. Le château, Kasteel van Herpelgem, offre trois salons rénovés pour 25 personnes au plus, utilisés pour des conseils d'administration, des présentations, des négociations et des dîners informels. Bonbon reçoit jusqu'à 120 invités dans une salle principale modulable, avec deux salles de réunion, dont une de 70 mètres carrés à la lumière du jour. Hove, le plus grand espace, accueille jusqu'à 600 personnes pour des congrès, des fêtes du personnel et des journées de team building. Plusieurs salles peuvent fonctionner en même temps, ce qui permet de tenir une plénière et des ateliers en sous-groupes sur le même site. Des programmes sur plusieurs jours avec hébergement au château sont possibles.
Mariages et réceptions
Hove est l'espace des grands mariages, anniversaires et réunions de famille. Ses deux salles de 400 mètres carrés chacune ouvrent sur un parc d'environ un hectare avec un bar extérieur couvert, et le bâtiment compte un escalier en colimaçon, plusieurs bars et une salle de maquillage pour les mariés. Hove n'a pas d'installation fixe de son et lumière, il faut donc prévoir un prestataire ou demander conseil à l'équipe. La location à la journée comprend l'usage exclusif des espaces réservés.
Salles et capacités
Bonbon regroupe plusieurs espaces nommés : le Grand Salon et le Petit Salon sur 185 mètres carrés, la Cour d'Honneur, cour intérieure de 145 mètres carrés, La Galerie de 150 mètres carrés, la salle de réunion de 70 mètres carrés, une salle de conseil, Le Caveau, cave à vin de 35 mètres carrés, et Le Jardin. On y trouve aussi un bar entièrement équipé, une terrasse couverte, un balcon, un barbecue intérieur, un éclairage et une sonorisation professionnels, et un monte-voiture pour des présentations de véhicules. Les salons du château conviennent aux groupes de 25 personnes au plus.
Hébergement
Le château compte 15 chambres meublées à neuf, chacune avec sa salle de bains. L'arrivée se fait en général à partir de 15 h et le départ avant 11 h, et les chambres sont préparées avant chaque séjour.
Restauration
La restauration se prépare avec chaque client. Venir avec son propre traiteur se discute, mais le lieu préfère travailler avec ses partenaires habituels pour que la journée se déroule sans accroc.
Histoire et cadre
Le Hove van Herpelchem apparaît dans les archives en 1460. La seigneurie passe à la famille Odemaer en 1757 et, au XIXe siècle, la maison et sa brasserie appartiennent au bourgmestre B. Reyntjens. La famille Windels, de la société Scaldis, achète la ferme du château en 1925 pour son accès à l'Escaut et au chemin de fer et y vit jusqu'à la fin des années 1980. Les bâtiments de la brasserie sont démolis en 1991 et les anciennes écuries deviennent une petite salle des fêtes. La famille Van Hende rachète le site en décembre 2015 et le rénove entièrement pour les événements.
Accès
Le domaine se trouve dans la campagne de Flandre-Orientale, près des limites du Hainaut et de la Flandre-Occidentale. Le parking est sur place et compris dans la location à la journée.
