Rae Loft accueille réunions, ateliers, soirées caritatives, concerts et spectacles d'humour, mariages intimes et mariages jusqu'à 100 invités. Le lieu occupe la suite 207 du Bakery Blocks Building, au 2222 NE Oregon Street, dans le quartier de Kerns, au nord-est de Portland, dans l'Oregon, à quelques minutes du centre.
Séminaires et événements d'entreprise
Les journées de travail disposent de formules dédiées. La formule Work It Meeting Package donne accès au lieu jusqu'à huit heures en semaine, jusqu'à 17 h, pour des groupes d'environ 25 à 88 personnes. L'option Mini Meeting loue les petites salles à l'heure : la Side Room reçoit jusqu'à 24 personnes et la Conference Room jusqu'à 8. Des salles de réunion ou de sous-commission supplémentaires s'ajoutent par tranches de deux heures avec une semaine de préavis, ou pour la journée entière le week-end. La location du loft complet à l'heure se fait sur quatre heures minimum du lundi au jeudi et six le week-end.
Au-delà des réunions, le lieu reçoit des événements d'entreprise, des ateliers, des cours de yoga et de danse, des bals de fin d'année, des marchés de créateurs et des spectacles produits par des organisateurs. Les spectacles de 50 personnes ou plus demandent une autorisation. Les associations et les établissements d'enseignement bénéficient de conditions dédiées.
Mariages et réceptions
Les mariages se réservent en location d'une journée de 12 heures, selon deux tranches : jusqu'à 49 invités, ou de 50 à 100. Une formule plus courte pour mariage intime couvre six heures, du dimanche au vendredi, jusqu'à 24 invités. La Green Room, aussi appelée Ready Room, sert de loge pour les préparatifs, avec miroir en pied, miroir de maquillage, canapé en velours et rideaux d'intimité. L'équipe propose aussi l'organisation, la décoration et des conseils, et un coordinateur est présent pendant toute la durée de chaque location.
Salles et capacités
Le loft couvre environ 290 m², avec un parquet restauré, un haut plafond voûté et la lumière du jour. Il comprend deux salles de réception, un bar, une kitchenette et la loge. Chaque location porte sur la suite entière, l'événement ne partage donc jamais l'espace avec un autre groupe. Le mobilier est fourni : tables de banquet et de buffet, mange-debout, tables bistrot, un pupitre et 88 chaises empilables. L'équipement audiovisuel comprend un vidéoprojecteur fixe et un vidéoprojecteur LED portable, un téléviseur de 42 pouces sur pied roulant, une sonorisation portable avec deux micros sans fil et un caisson de basses, un éclairage de scène et huit projecteurs LED pilotés à distance. Un projecteur plus puissant, un écran de 191 pouces et une prestation audiovisuelle professionnelle sont disponibles en option.
Restauration
Une restauration légère est possible, préparée sur place ou par un prestataire extérieur, et le lieu tient une liste de traiteurs recommandés. Les équipes de traiteur travaillent depuis la kitchenette, équipée d'un lave-vaisselle, d'un micro-ondes, d'une cafetière et d'une tireuse à bière, ainsi que depuis une seconde kitchenette au rez-de-chaussée. La salle de conférence peut aussi servir d'office. Le bar peut être offert par l'hôte ou payant pour les invités, avec un barman en option. La verrerie de bar est fournie.
Accès
Le bâtiment offre un stationnement gratuit dans la rue, un local à vélos sécurisé, un ascenseur et des sanitaires accessibles, ainsi que des douches et une salle d'allaitement. L'aéroport international de Portland et la gare Portland Union Station sont à quelques minutes en voiture. Pour les invités venus de loin, des blocs de chambres peuvent être réservés et plusieurs hôtels se trouvent à proximité, dont le Jupiter Hotel.
