RecRoom loue un espace événementiel de 2 700 pieds carrés (environ 250 m²) et une salle de réunion pour des ateliers, des séminaires d'équipe, des soirées de réseautage et des rencontres d'entreprise à Montclair, dans le New Jersey. L'espace se trouve dans l'ancienne gare historique de Lackawanna, où RecRoom gère aussi un espace de coworking, et les organisateurs peuvent réserver soit la salle entière, soit la salle de réunion seule.
Séminaires et événements d'entreprise
Le site officiel cite parmi les événements accueillis les ateliers, les cours, les conférences-débats et présentations, les séminaires d'équipe, les rencontres d'entreprise, les soirées de réseautage, les lancements de livres, les marchés, les pop-up stores, les spectacles et les retransmissions collectives. L'espace principal bénéficie de lumière naturelle, de hauts plafonds et de zones d'assise modulables que l'on peut organiser selon le format. Le matériel de présentation est inclus : trois téléviseurs connectés, une télécommande de présentation, deux micros sans fil et une enceinte, avec des enceintes Sonos dans toute la salle principale. Une salle de réunion et des espaces de petits groupes font partie de la location.
Salles et capacités
L'ensemble mesure 2 700 pieds carrés. Le site n'indique pas de nombre d'invités pour cet espace : les organisateurs doivent demander à l'équipe combien de personnes tient chaque configuration.
La salle de réunion est une option distincte pour les réunions plus petites. Elle accueille confortablement 8 personnes, et 12 peuvent y tenir. Elle dispose d'un téléviseur avec partage d'écran sans fil et connexion HDMI, d'une webcam pour les visioconférences, d'un wifi rapide, d'un tableau blanc et de café et de thé offerts. Les usages cités sont les réunions d'équipe et avec des clients, les séances de brainstorming, les présentations, les formations, les journées de stratégie, les conseils d'administration, les réunions hybrides et les ateliers.
Disponibilités et installation
L'espace entier est disponible les soirs de semaine après 18 h et à toute heure le week-end. La location minimale est d'une heure en semaine et de deux heures le week-end. Le temps réservé doit inclure l'installation et le rangement. Aucun nettoyage n'est demandé : les invités laissent la salle comme ils l'ont trouvée.
Une kitchenette avec réfrigérateur, micro-ondes et plan de service est comprise, ainsi qu'un coin salon et des toilettes privées équipées pour les invités. Trois options sont listées : le réaménagement du mobilier pour dégager de l'espace ou ajouter des sièges, l'installation et le rangement de chaises pliantes, et un service de café et de thé frais. Sur demande, RecRoom peut aussi promouvoir un événement sur son site, sur les réseaux sociaux et dans l'espace.
Restauration
RecRoom n'est pas un lieu avec traiteur intégré. La kitchenette sert à préparer et à disposer les plats et les boissons, et le bâtiment abrite des commerces, un marché de producteurs et un bar. Le site ne décrit pas d'offre de restauration sur place : les organisateurs apportent ou organisent eux-mêmes la nourriture.
Mariages et réceptions
Le site mentionne des célébrations comme les anniversaires, les fêtes de fin d'année et les réunions de clubs, et montre un portrait de mariage pris dans la salle. Il ne propose pas de formule mariage.
Accès
RecRoom se trouve dans la gare de Lackawanna, au centre de Montclair, à deux pas des restaurants et des boutiques. La page de la salle de réunion indique environ 10 minutes à pied depuis la gare de Bay Street, ou 3 minutes en voiture. Un grand parking payant se trouve juste devant l'entrée.
