The Vineyards at Chappel Lodge accueille mariages, retraites d'entreprise, réunions de société et fêtes de fin d'année jusqu'à 200 invités, sur un domaine privé de 53 acres situé au 1215 Chappell Lane, à une dizaine de minutes au sud du centre d'Austin, au Texas.
Séminaires et événements d'entreprise
Le domaine propose des retraites et des rassemblements d'entreprise dans un cadre privé, avec un lodge en pierre, un chalet, un vignoble et de grandes pelouses. L'équipe construit des programmes de retraite autour du bien-être, de la musique et de la créativité, du coaching, du leadership et du bien-être au travail, avec des intervenants extérieurs. Les fêtes de fin d'année figurent aussi parmi les événements acceptés. Le site ne publie ni nombre de salles de séminaire ni capacité en configuration théâtre : demandez à l'équipe la disposition adaptée à votre programme.
Mariages et réceptions
L'offre mariage comprend une pelouse de cérémonie avec chaises pour 200 invités, un patio de réception, une suite nuptiale et un salon pour le marié. Une tente sur mesure couvre la cour centrale, et deux espaces sous tente servent de solution de repli en cas de pluie. Sonorisation intérieure et extérieure, éclairage paysager, système de rafraîchissement extérieur, chauffage de tente et jusqu'à quatre chauffages de patio sont inclus. Le lieu fournit aussi tables rondes, tables de banquet, un coin salon, le montage et le démontage des tables et des chaises, du personnel sur place et une navette de parking avec agent. Un coordinateur du jour J peut être ajouté.
La location court de 13 h à 23 h les vendredis et samedis, et de 13 h à 22 h du dimanche au jeudi, hors rangement des prestataires. L'heure de fin de réception est ferme par respect pour le voisinage. Une répétition et deux heures de séance photo sont incluses selon les disponibilités.
Salles et capacités
Les espaces extérieurs portent l'essentiel des événements : pelouse de cérémonie, patio de réception, cour centrale et zones sous tente. Le bâtiment en pierre abrite la suite nuptiale et le salon du marié. La plus grande jauge annoncée est de 200 invités pour une cérémonie.
Hébergement
Deux bâtiments privés accueillent des hôtes sur la propriété. Le Lodge compte cinq chambres et dort jusqu'à 14 personnes, avec cuisine, espace de préparation pour le traiteur, jardin zen et terrasse extérieure. Le Cabin compte quatre chambres, dont une en mezzanine, et dort aussi jusqu'à 14 personnes, avec cuisine, grand salon, cheminée en pierre et véranda couverte. Les deux fournissent chambres meublées, serviettes et produits de toilette. D'autres hébergements sont disponibles à proximité.
Restauration
Le client fait appel à un traiteur. Le lieu tient une liste de prestataires recommandés (traiteurs, pâtisseries, fleuristes, musiciens, location de matériel, personnel, transport) et demande une validation préalable pour tout traiteur ou coordinateur hors liste. Vous pouvez apporter votre alcool. La réglementation du Texas s'applique : un barman certifié TABC est requis par tranche de 75 invités, et la société de bar doit détenir une assurance responsabilité.
Accès
Le domaine se trouve à dix minutes au sud du centre d'Austin et à environ une demi-heure de l'aéroport. Un agent gère le stationnement sur place, et une navette relie le parking aux espaces de réception. Les chiens sont acceptés si une personne désignée les surveille pendant tout l'événement.
