Timișoara Convention Center accueille conférences, ateliers, expositions, spectacles et mariages dans le centre historique de Timișoara, en Roumanie. Ses salles modulables reçoivent jusqu'à 800 personnes en configuration théâtre et 700 en cocktail, et le centre dispose aussi de salles plus petites pour les comités de direction et les séances de travail.
Séminaires et événements d'entreprise
Le centre s'organise autour de cinq salles nommées : Discovery, Experience, New Horizon, Atena et Viena. Les salles peuvent être combinées ou divisées avec l'aide des consultants du centre, de sorte qu'un programme passe d'une séance plénière à des ateliers parallèles sous un même toit. Le centre indique que ses salles sont dotées d'une technologie récente et qu'une logistique audiovisuelle est disponible : matériel AV, éclairage modulable, écrans plasma et LED, et personnel qui assure l'interprétation simultanée.
Atena est la salle intime des réunions de décision, et Viena une salle organisée autour d'une table pour de petits groupes de travail. Le site officiel ne donne pas de capacité pour ces deux salles : demandez le plan lors de votre demande.
Salles et capacités
Discovery est une salle polyvalente jusqu'à 450 personnes en cocktail. En théâtre elle reçoit 300 personnes, en classe 80, en cabaret 100, en salle de conseil 45 et en U 40.
Experience est le plus grand espace et fonctionne comme un plan modulable avec des sections isolées sur le plan phonique et thermique. La salle entière reçoit 800 personnes en théâtre, 700 en cocktail, 270 en classe, 250 en cabaret, 88 en salle de conseil et 80 en U. Les sections peuvent être utilisées seules : Experience 1 reçoit 150 personnes en théâtre, Experience 2 en reçoit 180 et Experience 3 en reçoit 300. Des combinaisons sont aussi indiquées, comme Experience 1 et 2 à 350 en théâtre et Experience 2 et 3 à 500.
New Horizon est l'espace extérieur situé au point le plus haut du bâtiment, pour les événements en plein air, avec un éclairage et une technologie adaptés à l'extérieur.
Mariages et réceptions
Le centre propose des mariages au cœur de la ville et indique pouvoir accueillir sans difficulté 250 invités, ou des groupes plus petits grâce aux salles modulables. Les menus sont adaptables et le buffet est une option. Le centre travaille avec l'Hôtel Timișoara, accessible discrètement depuis le centre, et recommande un fleuriste partenaire.
Hébergement
Il n'y a pas de chambres sur place. L'Hôtel Timișoara est relié au centre et comprend une aile 4 étoiles et une aile 5 étoiles. Le centre cite aussi un hôtel Ibis à proximité.
Restauration
Le centre dispose de son propre service traiteur, des pauses café aux repas principaux, cocktails et menus de fête. Il propose aussi des transferts depuis les aéroports de Timișoara, Budapest, Belgrade et Vienne en minibus, voiture de standing ou limousine, et organise des excursions locales en autocar.
Accès
Le centre se trouve Strada Mărășești 1-3, dans le centre historique de Timișoara, et ses consultants aident à préparer le trajet selon chaque mode de transport. Un parking souterrain surveillé compte 72 places, dont des bornes de recharge électrique, avec accès direct aux espaces d'événement.
