Vergadercentrum Vredenburg 19 est un centre de réunion au milieu d'Utrecht, avec 22 salles pour des groupes de 2 à 150 personnes. Il accueille réunions, séminaires, ateliers, cours, journées de formation et présentations produit. Il se trouve au Vredenburg 19, à environ cinq minutes à pied de la gare d'Utrecht Centraal, ce qui facilite l'arrivée des participants en train.
Séminaires et événements d'entreprise
Le centre est conçu pour les rencontres professionnelles. Les salles existent en plusieurs tailles, avec des maximums annoncés de 8, 12, 20, 30, 60 et 150 personnes. La plus grande salle reçoit 150 personnes en disposition cabaret, ce qui convient à un séminaire, une présentation produit ou une séance plénière. Les salles plus petites conviennent aux ateliers, aux discussions de direction et aux groupes de formation.
Chaque salle est équipée en standard d'un paperboard, d'un tableau blanc avec feutres, du wifi et d'une fontaine à eau. Du matériel audiovisuel comme des projecteurs, des microphones et des ordinateurs portables est disponible sur demande. L'équipe conseille la bonne salle et la bonne disposition selon l'objectif de la journée, le nombre de participants et l'installation souhaitée.
Mariages et réceptions
Le centre ne propose ni mariages ni fêtes privées. Il se concentre sur les réunions d'affaires et la formation. Après une réunion, les groupes peuvent rester pour un en-cas et une boisson, ce qui permet un petit cocktail de clôture.
Salles et capacités
- Salle de 8 personnes : petites réunions.
- Salles de 12, 20 et 30 personnes : groupes de travail et ateliers.
- Salle jusqu'à 60 personnes : journées de formation et présentations.
- Plus grande salle : jusqu'à 150 personnes en cabaret.
Le site compare les 22 salles selon la capacité, la disposition et l'usage, et un formulaire de réservation vérifie la disponibilité. Les noms des salles ne figurent pas dans le texte consulté.
Restauration
Le déjeuner et les repas peuvent être servis dans la salle de réunion ou au restaurant du quatrième étage. Au déjeuner, une table est dressée pour votre groupe entre midi et 13 h, avec petits pains frais, garnitures, salades, produits laitiers, jus d'orange, fruits et un en-cas chaud, végétarien sur demande. Les invités ne font pas la queue à un buffet. La cuisine travaille avec des produits frais et biologiques achetés auprès de fournisseurs locaux, et les régimes et allergies sont pris en compte s'ils sont signalés au moins deux jours ouvrés à l'avance. Des repas du soir sont possibles pour les réunions en soirée.
Accessibilité
Le bâtiment dispose d'ascenseurs, de toilettes pour personnes à mobilité réduite et d'une salle d'allaitement.
Accès
L'adresse est Vredenburg 19, 3511 BB Utrecht. La marche depuis Utrecht Centraal prend environ cinq minutes. Le centre n'a pas de chambres : les participants qui dorment sur place réservent un hôtel à proximité.
