Vuursche Lodge accueille des événements d'entreprise de 75 à 1 000 invités dans la forêt de Lage Vuursche, entre Utrecht et Hilversum. Le lieu compte onze salles modulables à l'intérieur, deux espaces extérieurs, 2 900 mètres carrés au total, sa propre cuisine et 400 places de parking sur place. L'adresse est Hilversumsestraatweg 19, à Baarn. Les groupes de moins de 75 personnes sont orientés vers son lieu partenaire, Fort de Gagel.
Séminaires et événements d'entreprise
Le site cite les remises de prix, fêtes d'entreprise, salons, congrès, dîners, déjeuners, team building, réunions et événements de fin d'année. Une journée de réunion alterne en général des temps plénières et des sessions plus petites, et l'aménagement est pensé pour cela : démarrer dans la salle plénière, se répartir en groupes de travail parallèles, puis utiliser une salle informelle pour une pause. Tout est à distance de marche, sans déplacement entre bâtiments.
La plus grande salle, Timber, accueille 400 personnes en théâtre et 500 en cocktail. Elle dispose d'une scène, d'un grand écran LED et d'une porte assez large pour une voiture. Pour un groupe plus important, la plénière peut se tenir dans Timber, le débordement dans Crown et les ateliers dans les salles Leaf. Un programme debout ouvre tout le bâtiment à 1 000 invités. Un équipement audiovisuel professionnel et un wifi rapide sont en place.
Mariages et réceptions
Le site officiel présente le lieu uniquement pour des événements professionnels. Il ne propose pas de mariages.
Salles et capacités
Le bâtiment compte trois niveaux. Le sous-sol, Roots, sans lumière du jour, comprend Roots I (80 en théâtre, 70 mètres carrés), Roots II (85 en théâtre, 63 mètres carrés), un pub anglais (100 en cocktail, 112 mètres carrés) et le Playground, avec six pistes de bowling (75, 200 mètres carrés). Le rez-de-chaussée comprend Timber (264 mètres carrés), Lodge (150 en cocktail, 119 mètres carrés) et Wood (150, 150 mètres carrés). Le premier étage, Leaf, offre lumière du jour, bar et grand balcon sur la cime des arbres : Crown (200, 253 mètres carrés) et les trois salles Leaf, I (90), II (65 à 80) et III (130 à 160).
À l'extérieur, l'auditorium de la forêt est un théâtre de plein air pour 200 personnes, et la tente stretch voisine, couverte, accueille 60 personnes assises ou 100 debout.
Hébergement
Les pages officielles ne mentionnent pas de chambres.
Restauration
Vuursche Lodge dispose de sa propre cuisine et de ses propres cuisiniers, avec une carte d'hiver qui suit la saison. Une page Food et un foodbook décrivent les options. Un déjeuner de réunion peut être ajouté à une journée de réunion, et le déjeuner peut être servi à de grandes tables rondes ou dehors, dans la forêt.
Histoire et cadre
Le lieu a été construit sur une idée : le lien se développe dans le bon environnement. Les niveaux portent des noms d'arbre : Roots au sous-sol, Timber au rez-de-chaussée et Leaf au premier étage, en référence au wood wide web qui relie les arbres sous terre. Il se dresse sur un domaine en lisière de la forêt de Lage Vuursche, au croisement de l'A1 et de l'A27.
Accès
En voiture, prenez l'A27 depuis Utrecht, sortie Hilversum-Zuid (34), puis suivez Baarn : environ cinq minutes. Depuis Amsterdam ou Amersfoort, prenez l'A1 et sortez à Hilversum. Les temps de trajet en voiture sont de 10 minutes depuis Hilversum, 15 depuis Amersfoort, 20 depuis Utrecht, 35 depuis Amsterdam, 60 depuis Rotterdam et 65 depuis La Haye. Les 400 places de parking sont gratuites et comprennent des bornes de recharge. En train, les gares les plus proches sont Hilversum et Baarn, à environ 10 minutes en bus, avec un arrêt à une minute de l'entrée.
