L’AKZENT Waldhotel Rheingau gestisce un’ala congressi per seminari, workshop, riunioni di consiglio e giornate di formazione. Otto sale ospitano da 5 a 80 persone e due di esse si possono unire per un massimo di 80 nella disposizione più ampia. L’hotel si trova in Marienthaler Straße 20 a Geisenheim-Marienthal, nella regione vinicola del Rheingau, e ha un ristorante in sede.
Seminari ed eventi aziendali
L’area conferenze è una parte separata dell’edificio con accesso a livello del suolo dall’esterno, così i gruppi possono andare e venire senza attraversare la hall dell’hotel. Un foyer con zone per le pause si trova davanti alle sale. Un ufficio conferenze offre agli organizzatori un referente indicato per nome durante la giornata.
Le sale si possono oscurare e dispongono di tecnica d’illuminazione e aria condizionata regolabile. Sono disponibili attrezzature per videoconferenze e il Wi-Fi copre l’intera area conferenze. L’hotel propone un pacchetto conferenza di otto ore che comprende la sala, acqua minerale e succhi, una pausa caffè del mattino con frutta, un buffet per il pranzo e una pausa caffè del pomeriggio con dolci.
Sale e capienze
Ahorn: da 15 a 25 persone, 70 metri quadrati. Birke e Buche: da 15 a 25 persone, 60 metri quadrati. Eiche: da 20 a 30 persone, 80 metri quadrati. Kastanie: da 30 a 50 persone, 90 metri quadrati. Eiche e Kastanie unite: da 50 a 80 persone, 160 metri quadrati. Nussbaum: da 5 a 15 persone, 30 metri quadrati, adatta a una riunione di consiglio o di comitato.
Altre due sale si trovano nell’edificio principale. La Raum 2 ospita fino a 25 persone su 70 metri quadrati, con accesso diretto al prato e al parco. La Pilgersaal ospita fino a 80 persone su 120 metri quadrati e si apre sulla Talblickterrasse, dove viene allestita la postazione per la pausa caffè. Le due sale dell’edificio principale offrono a un seminario un’alternativa con luce naturale e accesso all’esterno.
Pernottamento
L’hotel offre camere singole e doppie per i partecipanti che pernottano. Il sito non indica il numero delle camere, quindi gli organizzatori chiedano il blocco che possono riservare per il proprio gruppo. La colazione si paga a persona.
Catering
Il pacchetto conferenza comprende pause caffè, acqua, succhi e un buffet per il pranzo. Un ristorante nell’hotel serve gli ospiti la sera. Per i gruppi che desiderano proseguire dopo il seminario, la Talblickterrasse è accanto alla Pilgersaal ed è allestita per le pause caffè durante il giorno.
Come arrivare
Il parcheggio gratuito è disponibile direttamente davanti alla casa. L’hotel si trova a Marienthal, un quartiere di Geisenheim, a circa 40 chilometri a ovest di Francoforte, nel Rheingau. Il sito ha una pagina separata con le indicazioni: gli organizzatori la consultino per il percorso migliore dall’aeroporto di Francoforte o dalla stazione ferroviaria più vicina.
