HAVET Hotel Resort & Spa a Dźwirzyno, sulla costa baltica polacca, ospita seminari, giornate di formazione ed eventi aziendali fino a 180 persone in cinque sale congressi, con 129 camere e appartamenti in loco. L’hotel cinque stelle sorge su una duna tra una pineta e la spiaggia. Un coordinatore dedicato segue ogni evento, dall’allestimento della sala al programma serale.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel gestisce convention, sessioni di formazione, trattative, riunioni del consiglio di amministrazione, giornate di team building e viaggi incentive. Si presenta come hotel congressuale per la regione della Pomerania Occidentale, con una piscina e un’area spa che i gruppi possono usare tra una sessione e l’altra.
A ogni prenotazione viene assegnato un coordinatore. Questa persona pianifica la sala, il catering e la serata, e organizza il supporto tecnico e un allestimento adatto al settore del cliente. Si organizzano anche cene di Natale aziendali, e in inverno l’hotel allestisce sulla duna un villaggio di Babbo Natale con un caffè, un falò e canti natalizi.
Matrimoni e ricevimenti
Il sito dell’hotel ha una pagina dedicata ai matrimoni sul mare e un’altra ai ricevimenti di famiglia e per occasioni speciali. Numero di ospiti e menu non sono pubblicati, quindi chieda al team eventi la capienza per i matrimoni e le date disponibili prima di pianificare su una cifra.
Sale e capienze
Il sito ufficiale nomina cinque sale. Vanilla e Salt sono sale riunioni di 28 metri quadrati, ciascuna con fino a 24 posti. Milk, di 55 metri quadrati, accoglie fino a 60 persone e ha luce naturale. Coffee, di 135 metri quadrati, accoglie fino a 120 persone con luce naturale. Milk & Coffee, di 190 metri quadrati, è la più grande e accoglie fino a 180 persone.
Per ogni sala il sito indica due cifre più basse, che corrispondono ad altre configurazioni: 100 e 55 per Milk & Coffee, 60 e 30 per Coffee, 40 e 25 per Milk, e 16 e 12 per le sale riunioni. Le sale più grandi sono dotate di aria condizionata, internet, lavagna a fogli mobili, oscuramento, schermo, proiettore, impianto audio e microfoni. Milk & Coffee si trova lontano dal flusso principale dell’hotel, e le conversazioni possono proseguire a cena nel vicino ristorante Moonlight.
Pernottamento
L’hotel dispone di 129 camere e appartamenti, molti con vista mare, e gli ospiti hanno accesso alla spiaggia dell’hotel. In loco ci sono una piscina, saune, un’area fitness e una spa con trattamenti, utili per le pause serali dei partecipanti. Sono ammessi i cani, cosa che l’hotel presenta come un punto di forza.
Ristorazione
Il catering si pianifica con il coordinatore, dai coffee break alle cene. L’hotel gestisce i propri ristoranti, tra cui il Moonlight, vicino alla sala congressi più grande, e sul sito è pubblicata una carta del menu. È consigliabile segnalare le esigenze alimentari al momento della prenotazione dell’evento.
Storia e contesto
Dźwirzyno è un piccolo villaggio sul mare. L’hotel sorge direttamente sulla duna, con la pineta da un lato e una spiaggia sabbiosa dall’altro. L’ambiente è tranquillo, adatto a settimane di formazione e ritiri dei vertici aziendali, e l’aria di mare fa parte del modo in cui l’hotel descrive il soggiorno.
