Le HAVET Hotel Resort & Spa, à Dźwirzyno sur la côte polonaise de la Baltique, accueille séminaires, journées de formation et événements d'entreprise jusqu'à 180 personnes dans cinq salles, avec 129 chambres et appartements sur place. L'hôtel cinq étoiles est posé sur une dune, entre la forêt de pins et la plage. Un coordinateur dédié suit chaque événement, de l'installation de la salle au programme du soir.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel organise conférences, journées d'étude, négociations, comités de direction, séminaires d'intégration et voyages de stimulation. Il se présente comme l'hôtel de conférences de la région de Poméranie occidentale, avec une piscine et un espace spa que les groupes utilisent entre deux sessions.
Chaque réservation est confiée à un coordinateur. Il prépare la salle, la restauration et la soirée, et organise l'assistance technique et une configuration adaptée au secteur du client. Des dîners de Noël d'entreprise sont aussi proposés, et en hiver l'hôtel installe un village du Père Noël sur la dune, avec un café, un feu de camp et des chants.
Mariages et réceptions
Le site de l'hôtel comporte une page dédiée aux mariages en bord de mer et une autre pour les réceptions familiales et de circonstance. Les effectifs et les menus ne sont pas publiés : demandez à l'équipe événementielle la capacité pour un mariage et les dates disponibles avant de bâtir votre projet sur un chiffre.
Salles et capacités
Cinq salles sont nommées sur le site officiel. Vanilla et Salt sont des salles de conseil de 28 mètres carrés, chacune jusqu'à 24 personnes. Milk, 55 mètres carrés, accueille jusqu'à 60 personnes avec lumière du jour. Coffee, 135 mètres carrés, accueille jusqu'à 120 personnes avec lumière naturelle. Milk & Coffee, 190 mètres carrés, est la plus grande et reçoit jusqu'à 180 personnes.
Le site donne pour chaque salle deux chiffres plus petits, qui correspondent à d'autres configurations : 100 et 55 pour Milk & Coffee, 60 et 30 pour Coffee, 40 et 25 pour Milk, 16 et 12 pour les salles de conseil. Les grandes salles disposent de la climatisation, d'internet, d'un paperboard, d'un occultant, d'un écran, d'un projecteur, d'une sonorisation et de micros. Milk & Coffee est à l'écart du flux principal de l'hôtel, et les échanges peuvent se poursuivre au dîner au restaurant Moonlight, tout proche.
Hébergement
L'hôtel compte 129 chambres et appartements, nombreux avec vue sur la mer, et les clients accèdent à la plage de l'hôtel. Une piscine, des saunas, un espace fitness et un spa avec soins sont sur place, ce qui aide pour les soirées des participants. Les séjours avec chien sont acceptés, ce que l'hôtel met en avant.
Restauration
La restauration se prépare avec le coordinateur, des pauses café aux dîners. L'hôtel exploite ses propres restaurants, dont Moonlight, près de la plus grande salle, et une carte est publiée sur le site. Mieux vaut signaler les régimes alimentaires dès la réservation.
Histoire et cadre
Dźwirzyno est un petit village balnéaire. L'hôtel se tient directement sur la dune, avec la forêt de pins d'un côté et une plage de sable de l'autre. Le cadre est calme, adapté aux semaines de formation et aux séminaires de direction, et l'air marin fait partie de la façon dont l'hôtel décrit le séjour.
