L’Hotel Amalienhof a Weimar ospita seminari, workshop e piccole conferenze fino a 60 persone a platea, in due sale riunioni con luce naturale. Il boutique hotel si trova nel centro storico di Weimar, vicino alla casa di Goethe, e riunisce sotto lo stesso tetto camere, spazi per le riunioni e una terrazza.
Seminari ed eventi aziendali
La sala riunioni principale è Charlotte. Misura 90 metri quadrati (12 per 7,5 metri, altezza del soffitto 2,8 metri) e accoglie 25 persone a U, 40 in disposizione parlamentare e fino a 60 a file a platea. La parete finestrata può essere completamente oscurata, la sala è climatizzata e le prese a pavimento tengono i cavi fuori dal passaggio. È installato uno smartboard, che l’hotel usa per gestire eventi ibridi con fino a 100 partecipanti da remoto. Charlotte si apre su una terrazza verde, che serve per le pause e il lavoro di gruppo.
Wieland è la sala piccola: 15 metri quadrati per 8 persone attorno a un tavolo ovale allungabile, con vista su Wielandplatz e lo stesso oscuramento totale. Gli organizzatori la usano per una discussione del consiglio o come sala per gruppi di lavoro accanto a Charlotte.
L’hotel vende pacchetti giornalieri a tre livelli. Ciascuno comprende l’affitto della sala, la tecnologia standard per le riunioni, lo smartboard e acqua, succo, caffè e tè a volontà. Il livello più piccolo aggiunge una pausa con torta, frutta e bastoncini di verdura. Il livello intermedio aggiunge un pranzo regionale con acqua. Il livello più grande aggiunge una seconda pausa, così il gruppo ne ha una al mattino e una al pomeriggio. Uno snack salato di benvenuto si può prenotare in aggiunta. Ogni gruppo ha un meeting concierge con nome e cognome che si occupa di tecnologia, catering e programma collaterale.
Sale e capienze
Charlotte accoglie 25 persone a U, 40 in disposizione parlamentare e 60 a platea. Wieland ne ospita 8 attorno al suo tavolo. L’hotel presenta la sua offerta meeting per gruppi fino a 40 persone, per cui un gruppo vicino a 60 dovrebbe chiedere la disposizione a platea e confermare il programma prima di prenotare.
Alloggio
I partecipanti possono dormire nella casa, in camere singole, camere doppie, suite o appartamenti serviced, così nessuno ha bisogno di un trasferimento. Il buffet della colazione è compreso in ogni camera dell’hotel e prosegue fino a tarda mattinata. Il Wi-Fi gratuito copre le camere e gli appartamenti. L’intera casa è non fumatori e gli animali non sono ammessi.
Catering
I pacchetti comprendono caffè, tè, succo, acqua, una pausa con torta e frutta e, dal livello intermedio in su, un pranzo regionale. Altri pasti e bevande si organizzano su richiesta. L’hotel elenca anche una colazione di lavoro e una colazione sulla terrazza sul tetto, entrambe utili per un inizio mattutino o un piccolo incontro con un cliente.
Storia e contesto
L’hotel si descrive come un boutique hotel storico nel cuore del centro storico, a breve distanza a piedi dai principali luoghi d’interesse di Weimar. La terrazza sul tetto offre una vista sul centro storico ed è usata per le pause caffè. L’hotel può inoltre costruire un programma di tempo libero intorno alla riunione e raccoglie i servizi di terzi in un’unica fattura.
Come arrivare
L’hotel ha accesso diretto dall’autostrada A4 e un parcheggio protetto in sede, per cui gli ospiti non hanno bisogno né di un garage né di un biglietto. Erfurt dista 20 minuti, con un collegamento ferroviario diretto.
