L’Hotel Weisser Schwan può ospitare seminari, workshop e feste private per gruppi fino a circa 40 persone, con 43 camere comfort in loco per chi pernotta. L’hotel si trova in Zum Sulzenberg a Erfurt, in campagna tra la capitale della Turingia e Weimar, e fa parte del gruppo Bachmann Hotels.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel vende un pacchetto convention per i gruppi di lavoro. Il prezzo è per persona e si applica a partire da 15 partecipanti. Il pacchetto comprende la sala, una lavagna a fogli mobili, una lavagna a pannelli e uno schermo per proiezioni, due bevande per persona durante la convention, una pausa caffè mattutina con caffè e tè a volontà, un pranzo servito al piatto con scelta tra più piatti e una pausa caffè pomeridiana con torta. L’hotel prepara anche preventivi personalizzati per i gruppi che desiderano una formula diversa, per esempio una giornata più breve o un pasto diverso. Il contesto è tranquillo, adatto a workshop e giornate di formazione in cui il gruppo vuole restare unito ed evitare le distrazioni del centro città.
Matrimoni e ricevimenti
Il sito ufficiale elenca compleanni, matrimoni, cresime e altre feste di famiglia tra gli eventi ospitati dall’hotel. Il gruppo descrive il Weisser Schwan come la scelta giusta per chi preferisce un contesto calmo e dignitoso per una festa di famiglia. L’hotel dispone di due piste da bowling con una sala club adiacente, che si possono usare per ritrovi informali la sera. Le pagine ufficiali non indicano un numero massimo di invitati per i matrimoni, quindi gli organizzatori dovrebbero confermare le dimensioni della festa che prevedono.
Sale e capienze
L’hotel ha tre sale per eventi. Il sito ne descrive due. Il Clubraum misura circa 45 metri quadrati e accoglie 22 persone a blocco o 26 a ferro di cavallo. Il Seminarraum misura circa 65 metri quadrati e accoglie 26 persone a blocco, 36 in stile parlamentare o 40 a ferro di cavallo. Il Clubraum non offre la disposizione parlamentare. La terza sala per eventi non è descritta nelle pagine consultate.
Alloggio
L’hotel dispone di 43 camere comfort. Sono sufficienti per ospitare la maggior parte dei gruppi che entrano nelle sale seminari, così una giornata di lavoro e la notte successiva possono svolgersi sotto lo stesso tetto. I dettagli sui tipi di camera e sulle configurazioni dei letti si trovano nella pagina delle camere dell’hotel.
Catering
I pasti per i gruppi in seminario sono serviti dall’hotel nell’ambito del pacchetto convention. Il pranzo è un piatto principale servito al piatto con più portate tra cui scegliere e la pausa pomeridiana comprende la torta. Per le feste, cucina e sala club si possono organizzare insieme al team dell’hotel.
Storia e contesto
Il Weisser Schwan è uno dei sei hotel gestiti dal gruppo familiare Bachmann a Erfurt e in tutta la Turingia. Due degli hotel gemelli si trovano nel centro storico di Erfurt, mentre il Weisser Schwan e l’H+ Hotel sorgono tra Erfurt e Weimar, il che rende la zona facile da abbinare a una visita a una delle due città.
Come arrivare
L’indirizzo è Zum Sulzenberg 1, 99098 Erfurt. L’hotel si trova fuori dal centro, quindi la maggior parte degli ospiti arriva in auto o in taxi. Gli organizzatori dovrebbero informarsi presso l’hotel sui trasferimenti dalla stazione di Erfurt e sul parcheggio per un gruppo al completo.
