All’Hôtel & Spa Jules César MGallery, un hotel cinque stelle in un ex convento sul Boulevard des Lices, nel centro di Arles, in Provenza, si possono organizzare riunioni di una giornata, seminari residenziali e ricevimenti privati fino a 150 persone. Tre sale meeting, 52 camere arredate da Christian Lacroix, una spa, un giardino e un chiostro del XVI secolo offrono a un gruppo tutto ciò di cui ha bisogno, a pochi passi dal centro storico.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel dispone di tre sale meeting, con una capienza complessiva fino a 150 persone. Hanno pavimenti in moquette, luce naturale e soffitti alti più di tre metri. Le attrezzature comprendono flipchart, leggio, stampante, proiettore e schermo, con impianto audio portatile o microfono wireless su richiesta, oltre a wifi gratuito, acqua, blocchi per appunti e penne. Sono proposti diversi formati. La giornata di lavoro comprende un caffè di benvenuto e una pausa pomeridiana, un pranzo stagionale di tre portate con bevande e l’affitto della sala plenaria. La sessione serale abbina il salone, allestito come preferisce, a una cena di tre portate con vino. Il seminario residenziale aggiunge colazione, pranzo, cena e una notte in una delle camere dell’hotel, ed è disponibile anche una formula semiresidenziale. Il bar si può utilizzare per una riunione di lavoro o una cena a buffet. Il modulo di richiesta chiede date, numero di partecipanti, camere singole o doppie e notti, il che aiuta il team commerciale a rispondere con una proposta precisa.
Matrimoni e ricevimenti
L’hotel ospita ricevimenti privati, dai matrimoni ai piccoli incontri, in una grande sala, con l’uso della piscina esterna e delle suite. Anche la spa si può prenotare in esclusiva per gli ospiti. Il giardino, con specie mediterranee piantate attorno a un tiglio, si può utilizzare con il bel tempo per un cocktail o un aperitivo.
Sale e capienze
Le tre sale meeting accolgono complessivamente fino a 150 persone. L’hotel indica una sala plenaria per le riunioni diurne e un salone per le sessioni serali, ma sul sito non pubblica la superficie né la capienza di ogni sala per allestimento. Gli organizzatori dovrebbero chiedere la brochure dettagliata, che l’hotel invia su richiesta, prima di pianificare un programma su più sale.
Alloggio
Ci sono 52 camere, di cui 11 suite e junior suite, tutte arredate da Christian Lacroix. Un seminario residenziale può quindi tenere un gruppo di medie dimensioni nello stesso edificio dalla colazione alla cena.
Catering
Il ristorante e il bar dell’hotel si occupano dei pranzi dei seminari, delle sessioni serali e dei menu per i ricevimenti. Il pranzo dei pacchetti giornalieri è un menu stagionale di tre portate in stile bistrot, e le cene delle sessioni serali comprendono vino e caffè.
Storia e contesto
L’edificio è un ex convento con elementi del XVIII secolo, un chiostro interno del XVI secolo e arte contemporanea in ogni ambiente. Sorge sul Boulevard des Lices, il viale principale di Arles, a pochi passi dai monumenti romani del centro storico.
Come arrivare
L’indirizzo è 9 Boulevard des Lices, 13200 Arles. La stazione ferroviaria di Arles è servita da treni regionali, e Avignon TGV e Nîmes sono le stazioni dell’alta velocità più vicine. Gli aeroporti di Marsiglia Provenza e di Nîmes sono raggiungibili in auto.
