Il The Hotel Roanoke & Conference Center ospita consigli di amministrazione, convegni di settore, gala, sessioni plenarie e matrimoni in 34 sale meeting e oltre 63.000 piedi quadrati di spazi per eventi. Il cortile giardino accoglie all’aperto fino a 250 ospiti e la Roanoke Ballroom di 14.400 piedi quadrati gestisce i raduni più numerosi. L’hotel si trova al 110 di Shenandoah Avenue NW a Roanoke, in Virginia, a breve distanza a piedi dal centro, e fa parte della Curio Collection by Hilton.
Seminari ed eventi aziendali
Il centro congressi è socio della International Association of Conference Centers e dispone di un proprio team di organizzatori di conferenze. Un consulente tecnologico interno progetta l’allestimento audiovisivo di ogni evento, dalla videoconferenza all’illuminazione e all’audio di scena, e i tecnici sono reperibili sette giorni su sette. Le sale meeting sono cablate con fibra ottica e connessioni Ethernet, telefoni per conferenze e impianti di diffusione sonora. I pacchetti per riunioni diurne comprendono un pranzo a buffet. L’hotel ha la certificazione Virginia Green dal 2005 e può organizzare un evento secondo quelle linee guida ambientali. Dopo una ristrutturazione da 14 milioni di dollari delle camere, l’hotel ha annunciato un ampliamento di quasi 10.000 piedi quadrati di spazi interni ed esterni per conferenze e attività ricreative.
Matrimoni e ricevimenti
Specialisti di matrimoni gestiscono un ufficio dedicato alle spose e propongono pacchetti. La Roanoke Ballroom e la Crystal Ballroom, le due grandi sale da ballo dell’hotel, ospitano ricevimenti numerosi, con sale break-out e uno spazio di accoglienza accanto alla sala principale. Il cortile inferiore e il prato davanti al centro congressi accolgono fino a 50 ospiti per una cerimonia all’aperto. Il Garden Courtyard ha un gazebo, un’area lounge con camino e posti a sedere per un massimo di 250 persone. L’hotel ospita anche anniversari, bar e bat mitzvah, lanci di prodotto e cene di premiazione. I lettori di Virginia Living, The Roanoker e City Magazine lo hanno votato tra le location per matrimoni preferite.
Sale e capienze
La Roanoke Ballroom misura 14.400 piedi quadrati ed è lo spazio simbolo dell’hotel per gala e plenarie. Il Garden Courtyard misura 6.270 piedi quadrati e ospita 250 persone. Il Regency Overlook è una sala da pranzo privata per gruppi da 25 a 75 persone. Il Club aka: è uno spazio per feste in stile speakeasy, con coordinamento eventi e bar propri. Le altre sale meeting vanno dalle sale del consiglio alle sale break-out.
Pernottamento
Gli ospiti soggiornano nello stesso edificio, in camere rinnovate nell’ambito del programma da 14 milioni di dollari, con Wi-Fi gratuito. La Spa at Hotel Roanoke si trova in un piano dedicato a salute e benessere, e l’hotel dispone di una piscina e di un centro fitness.
Catering
Tutto il catering proviene dalla cucina dell’hotel. I pacchetti comprendono colazione, pranzo, ricevimenti, pause e cena, sia come buffet di cucina regionale nella Regency Dining Room sia come menu banchetto personalizzati. L’hotel ospita l’unico ristorante Four Diamond della regione. Il Pine Room Pub e l’1882 Lobby Bar si prestano a un drink serale dopo una giornata di riunioni, con musica dal vivo il venerdì e il sabato sera.
Storia e contesto
L’hotel in stile Tudor accoglie ospiti dal 1882 ed è noto localmente come The Grand Old Lady. È iscritto nel National Register of Historic Places. Si trova nel quartiere di Gainsboro, ai margini del centro di Roanoke, la città principale della regione Blue Ridge della Virginia.
Come arrivare
L’aeroporto regionale Roanoke-Blacksburg è lo scalo più vicino. Il centro di Roanoke, con i suoi ristoranti e le sue attrazioni, è raggiungibile a piedi per i gruppi che organizzano cene fuori sede.
