Il Minaro Hotel Tokaj MGallery ospita conferenze, riunioni direttive, eventi di marca, cene di gala e matrimoni fino a 200 ospiti a Tokaj, nella regione vinicola ungherese iscritta dall’UNESCO. Due spazi per eventi, la sala conferenze Eldorado e la sala Lanka con il suo giardino, si trovano all’interno di un hotel cinque stelle con 100 camere e suite.
Seminari ed eventi aziendali
L’hotel dichiara di accogliere conferenze, riunioni dei vertici, eventi di marca e cene di festa. Eldorado è la sala conferenze principale. Misura 225 metri quadrati sotto un soffitto di 6 metri e può essere divisa in tre parti. Come sala unica accoglie 170 persone a platea, 50 attorno a un tavolo boardroom, 50 a banchi di scuola, 40 a ferro di cavallo e 90 a banchetto.
Lanka si presta a presentazioni ed eventi di marca. Il suo spazio interno di 153 metri quadrati può essere diviso in due, e una grande parete LED fa da sfondo a slide, video e contenuti visivi. L’hotel indica anche il team building come uso per entrambe le sale.
La dotazione tecnica comprende wifi ad alta velocità, proiezione, impianto audio, microfoni, flipchart e strumenti per presentazioni. Il parcheggio è gratuito e la ricarica dei veicoli elettrici è a pagamento.
Matrimoni e ricevimenti
L’hotel propone un’ambientazione per matrimoni legata al giardino fino a 80 ospiti, con alloggio cinque stelle e catering nello stesso luogo. Lanka, con il suo giardino privato e la terrazza, ospita anche cene e feste private. Usato per intero, lo spazio Lanka misura 317 metri quadrati e accoglie 200 ospiti a platea o 90 a banchetto.
Sale e capienze
Eldorado: 225 metri quadrati, altezza 6 metri, platea 170, boardroom 50, banchi di scuola 50, ferro di cavallo 40, banchetto 90.
Lanka: 317 metri quadrati in totale, altezza 4 metri, platea 200, banchetto 90. La parte interna misura 153 metri quadrati e si divide in due.
Si può richiedere l’uso esclusivo della location. L’hotel prepara una proposta su misura a partire da data, numero di ospiti e spazi necessari. È possibile un sopralluogo su appuntamento.
Alloggio
L’hotel ha 100 camere e suite. Le camere Superior partono da 30 metri quadrati, le Premium misurano 35 metri quadrati e le Deluxe 40 metri quadrati. Le suite comprendono una Junior suite di 60 metri quadrati, una Junior suite accessibile della stessa superficie e la Maya suite di 100 metri quadrati. Un blocco di camere può essere previsto nella proposta per l’evento, così i partecipanti alloggiano dove si svolge la riunione.
Ristorazione
Il catering è su misura, con pacchetti bevande disponibili. Il ristorante Tortuga serve ingredienti del Tokaj con ispirazione sudamericana sotto la guida dello chef István Csorba, e il Viracocha Bar e il Margarita Wellness Bar completano l’offerta. Gli organizzatori possono lavorare con i propri fornitori, a condizioni tecniche, di sicurezza e operative concordate in anticipo.
Storia e contesto
L’hotel fa parte della collezione MGallery di Accor. Il suo design si ispira a temi sudamericani, alla regione vinicola del Tokaj e all’ex miniera presente sul sito. L’Amazonas Spa misura 1.600 metri quadrati, e una visita alla spa può essere aggiunta a una giornata di evento. L’hotel organizza anche programmi collaterali a Tokaj e nella regione vinicola circostante.
Come si pianifica un evento
L’hotel parte da data, numero di ospiti, scopo e atmosfera desiderata. Redige poi una proposta che comprende sala, tecnologia, ristorazione e alloggio, seguita da un piano dettagliato dell’evento con tempistiche, menu, fornitori e percorso degli ospiti. Un unico referente coordina in loco dalla preparazione alla chiusura.
