Agora ospita convegni, congressi medici, formazioni, serate di gala, fiere e matrimoni da 25 a 2.000 ospiti, in nove sale modulari sotto lo stesso tetto. La location si trova in Șoseaua Nicolina 115 bis a Iași, nel nord-est della Romania, e si definisce la più grande location privata per eventi della città.
Seminari ed eventi aziendali
Gli eventi aziendali occupano gran parte del calendario: convegni, conferenze mediche, workshop e formazioni, giornate di team building, serate di gala e cene aziendali. Le sale si possono allestire a platea, a banchi di scuola, a U o a tavolo da consiglio. La Sala Europa occupa l’intero piano e accoglie fino a 600 persone, con spazio per un’area networking, workshop paralleli o una mostra. La Sala Atena e la Sala Areopag accolgono fino a 200 persone ciascuna, la Sala Sola 120 e la Sala Sofia 100, con luce naturale. La Sala Irina, per 25, funziona come sala consiglio o sala VIP. Tra le attrezzature indicate figurano schermi, ledwall, microfoni wireless, un palco, un podio per i relatori, lavagne a fogli mobili e una connessione internet adatta a sessioni ibride e dirette streaming. I coffee break arrivano dalla cucina interna e possono essere serviti in sala o in un’area separata. Il team offre anche l’organizzazione completa dei convegni, dal supporto tecnico al coordinamento il giorno dell’evento. Qui si svolgono anche fiere ed eventi pubblici, come un congresso odontoiatrico e un festival del vino.
Matrimoni e ricevimenti
Per i matrimoni, la Sala Europa è la sala senza colonne per i grandi ricevimenti, mentre le sale più piccole si prestano a rinfreschi dopo la cerimonia civile, battesimi e feste private. Cerimonia civile e cena possono svolgersi nello stesso edificio. Una wedding planner coordina la giornata, una luminosa stanza per la sposa si trova accanto alla sala principale e il menu si definisce con gli sposi dopo una degustazione. La location consiglia di prenotare con 8-12 mesi di anticipo per i fine settimana tra maggio e ottobre.
Sale e capienze
Le nove sale sono la Sala Europa (600), la Sala Atena (200), la Sala Areopag (200), la Sala Sola (120), il Bistro (100), la Sala Sofia (100), la Sala Niceea (60), la Sala Irina (25) e la Sala Roma (15). Si possono unire o separare secondo le esigenze del programma. Ogni sala ha una propria climatizzazione, e l’edificio dispone di rampe, ascensori e spazi senza gradini ovunque, un aspetto importante per i congressi con un pubblico ampio.
Ristorazione
Agora gestisce una propria cucina e un servizio di catering, dai coffee break e buffet per diverse centinaia di persone ai menu festivi serviti al piatto con portate calde per tutta la serata. I menu si possono adattare alle esigenze alimentari. Il Bistro funziona come sala da pranzo separata, e un bar resta aperto anche nei giorni senza eventi. Il team di catering effettua anche consegne per eventi in altre sedi di Iași e dei dintorni.
Come arrivare
La location si trova in Șoseaua Nicolina, nel sud di Iași, con parcheggio privato gratuito su terreno proprio per ospiti e fornitori, e accesso diretto all’edificio. L’aeroporto internazionale di Iași serve la città con voli nazionali ed europei, e la stazione ferroviaria principale collega Iași a Bucarest e ad altre città romene. Per un congresso con delegati da fuori, gli hotel del centro città sono a breve distanza in auto.
