Agora richtet Konferenzen, medizinische Kongresse, Schulungen, Galas, Messen und Hochzeiten für 25 bis 2.000 Gäste aus, in neun modularen Sälen unter einem Dach. Die Location liegt an der Șoseaua Nicolina 115 bis in Iași im Nordosten Rumäniens und bezeichnet sich als größte private Eventlocation der Stadt.
Seminare und Firmenevents
Firmenveranstaltungen machen einen großen Teil des Kalenders aus: Konferenzen, medizinische Konferenzen, Workshops und Schulungen, Teambuilding-Tage, Galas und Firmendinner. Die Säle lassen sich in Reihenbestuhlung, parlamentarisch, in U-Form oder als Konferenztafel aufstellen. Die Sala Europa nimmt die ganze Etage ein und fasst bis zu 600 Personen, mit Platz für einen Networking-Bereich, parallele Workshops oder eine Ausstellung. Sala Atena und Sala Areopag fassen je bis zu 200, die Sala Sola 120 und die Sala Sofia 100 mit Tageslicht. Die Sala Irina für 25 dient als Konferenzraum oder VIP-Raum. Zur genannten Ausstattung gehören Bildschirme, LED-Wände, Funkmikrofone, eine Bühne, ein Rednerpult, Flipcharts und eine Internetanbindung für hybride Sitzungen und Livestreams. Die Kaffeepausen kommen aus der hauseigenen Küche und können im Saal oder in einem separaten Bereich serviert werden. Das Team bietet auch die komplette Organisation von Konferenzen an, von der technischen Betreuung bis zur Koordination am Tag selbst. Auch Messen und öffentliche Veranstaltungen wie ein Zahnmedizinkongress und ein Weinfestival finden hier statt.
Hochzeiten und Empfänge
Für Hochzeiten ist die Sala Europa der säulenfreie Saal für große Empfänge, die kleineren Säle eignen sich für Empfänge nach der standesamtlichen Trauung, Taufen und private Feiern. Standesamtliche Trauung und Dinner können im selben Gebäude stattfinden. Eine Hochzeitsplanerin koordiniert den Tag, ein heller Raum für die Braut liegt neben dem Hauptsaal, und das Menü wird nach einem Probeessen mit dem Paar festgelegt. Die Location empfiehlt, Wochenenden zwischen Mai und Oktober 8 bis 12 Monate im Voraus zu buchen.
Räume und Kapazitäten
Die neun Säle sind Sala Europa (600), Sala Atena (200), Sala Areopag (200), Sala Sola (120), das Bistro (100), Sala Sofia (100), Sala Niceea (60), Sala Irina (25) und Sala Roma (15). Sie lassen sich je nach Programm verbinden oder trennen. Jeder Saal hat eine eigene Klimaregelung, und das Gebäude hat durchgehend Rampen, Aufzüge und stufenlose Bereiche, was bei Kongressen mit breitem Publikum wichtig ist.
Catering
Agora betreibt eine eigene Küche und einen eigenen Cateringservice, von Kaffeepausen und Buffets für mehrere Hundert Personen bis zu servierten Festmenüs mit warmen Gerichten den ganzen Abend über. Die Menüs lassen sich an besondere Ernährungsbedürfnisse anpassen. Das Bistro dient als separater Speiseraum, und eine Bar ist auch an Tagen ohne Veranstaltungen geöffnet. Das Cateringteam beliefert außerdem Veranstaltungen an anderen Orten in Iași und Umgebung.
Anreise
Die Location liegt an der Șoseaua Nicolina im Süden von Iași, mit kostenlosem Privatparkplatz auf dem eigenen Grundstück für Gäste und Dienstleister und direktem Zugang zum Gebäude. Der internationale Flughafen Iași bedient die Stadt mit Inlands- und Europaflügen, und der Hauptbahnhof verbindet Iași mit Bukarest und anderen rumänischen Städten. Für einen Kongress mit auswärtigen Teilnehmern liegen Hotels im Stadtzentrum eine kurze Fahrt entfernt.
