La Kulturhuset Bakkegården di Højby, nella parte meridionale di Odense, si può affittare per feste private e incontri di circa 50 ospiti. L’affitto comprende un grande salone, un caffè, una cucina e una sala giochi, con sedie, tavoli, stoviglie e impianto audio inclusi. La casa è gestita da un’associazione locale, che organizza anche concerti e mostre d’arte.
Seminari ed eventi aziendali
Le pagine ufficiali dedicate all’affitto si concentrano sulle feste private, e i giorni di affitto standard sono i fine settimana e i giorni festivi. Altri giorni possono essere concordati con il locatore. Un piccolo team che ha bisogno di un salone con cucina per un incontro fino a circa 50 ospiti può chiedere se è possibile una data infrasettimanale. Le disponibilità sono indicate in un calendario sul sito, che consente all’organizzatore di verificare le date libere prima di scrivere.
Matrimoni e ricevimenti
La casa si affitta come location per feste, e l’affitto comprende il servizio, le sedie, i tavolini del caffè, i tavoli per l’allestimento della festa, un impianto audio e le pulizie. Il sito non menziona i matrimoni: indichi quindi il tipo di evento al momento della richiesta. Gli eventi per ragazzi non sono ammessi senza l’accordo scritto del locatore. Il regolamento della casa è affisso alla bacheca dell’edificio, e il contratto di locazione stabilisce le altre condizioni.
Sale e capienze
Il pacchetto di affitto comprende quattro spazi: il grande salone, chiamato storstue, il caffè, la cucina e una sala giochi, chiamata legestue. La capienza indicata è di circa 50 ospiti. Di recente l’associazione ha acquistato 70 nuove sedie impilabili, più leggere e più facili da pulire, con il sostegno di una fondazione, e le sedie sono state comprate da fornitori locali. Il sito non indica capienze separate per ciascuna sala: chieda quindi la disposizione più adatta al suo evento.
Ristorazione
L’affitto comprende una cucina e le stoviglie. Il sito pubblica un menu per gli affitti, chiamato udlejningsmenu, che elenca ciò che si può aggiungere alla locazione. Chieda alla persona di riferimento se si porta un proprio catering o se si cucina in autonomia.
Storia e contesto
Bakkegården è una casa della cultura sostenuta da un’associazione, con un consiglio direttivo, una commissione cultura e una commissione arte. Organizza eventi autunnali come concerti, una conferenza e una giornata a porte aperte, e allestisce mostre d’arte temporanee più volte all’anno. L’associazione ha pubblicato un opuscolo celebrativo dal 1988 al 2013, segno di una lunga storia come luogo di incontro locale.
Come arrivare
L’indirizzo è Svendborgvej 319, Højby, 5260 Odense S. Verifichi trasporti pubblici, parcheggio e accesso con il referente per gli affitti, Palle Sølyst Pedersen, per telefono o per e-mail, prima di organizzare il trasporto degli ospiti.
