G.A.S.A. a Odense ospita conferenze, feste aziendali, riunioni giornaliere e matrimoni per 40-500 ospiti seduti. La location copre quasi 5.000 metri quadrati su Middelfartvej, con cucina propria, camerieri propri e una grande terrazza coperta. Gli organizzatori possono prenotare una visita prima di decidere, e il team adatta ogni evento alle richieste.
Seminari ed eventi aziendali
La sala conferenze e la sala riunioni e corsi si adattano a riunioni giornaliere, workshop, corsi e conferenze più lunghe. Ogni pacchetto per riunioni comprende moderne attrezzature AV, catering e accesso diretto alla terrazza coperta e all’area esterna. Si può allestire un palco, e tavoli e sedie sono disposti in base al formato, da una sessione plenaria al lavoro di gruppo.
La sala principale accoglie fino a 400 persone a platea, perciò una conferenza aziendale completa può svolgersi sotto un unico tetto. Il sito ospita anche fiere, cene aziendali, pranzi di Natale e feste aziendali più grandi. La location descrive le proprie sale come grezze e moderne, e il team costruisce l’evento attorno ai desideri dell’organizzatore invece di vendere un unico formato fisso.
Matrimoni e ricevimenti
Matrimoni, cresime, battesimi e compleanni si svolgono nelle stesse sale. La location dichiara spazio per 40-500 ospiti seduti. L’offerta per i matrimoni copre una giornata di dieci ore: aperitivo di benvenuto nella sala o sulla terrazza, un menu stagionale di tre portate, vino ai tavoli, caffè e tè da un buffet, uno spuntino a tarda notte e un open bar dopo il dessert. Parte da 40 coperti. I tavoli sono apparecchiati con tovaglie bianche, tovaglioli di stoffa e candele. Fiori e altre decorazioni sono ordinati dagli ospiti, e G.A.S.A. può aiutare con intrattenimento e decorazioni su richiesta. Le sale sono rustiche e possono essere allestite secondo il gusto degli sposi.
Sale e capienze
All’interno la location accoglie 500 persone a tavola e 400 a platea. La terrazza coperta è descritta dalla location come la più grande di Odense. L’area esterna ha spazio per giochi, intrattenimento, un palco e posti a sedere. Sono disponibili attrezzature AV professionali, con impianto audio, microfoni, un proiettore e un palco. La sala conferenze e la sala riunioni e corsi possono essere allestite in diverse disposizioni di tavoli e sedie, e il palco può essere aggiunto quando il programma lo richiede.
Catering
Il catering è interno. Un team di cucina di chef esperti lavora con l’organizzatore sul menu, e i camerieri della location lo servono. I pacchetti per riunioni comprendono colazione, pranzo e rinfreschi, perciò una riunione giornaliera non richiede un catering esterno. Per le feste la cucina propone un menu che segue la stagione, e il team può adattarlo all’elenco degli ospiti e al formato della serata.
Come arrivare
La location si trova a Middelfartvej 9M, 5000 Odense, nella parte centrale della città. La fermata del tram Vesterbro è vicina, un vantaggio per i partecipanti che arrivano con i mezzi pubblici. Il sito dispone di parcheggio e di spazio per le biciclette, e la location indica una pagina dedicata con indicazioni stradali e dettagli sul parcheggio.
