BEL è un centro congressi a Bruxelles in cui un organizzatore può tenere un convegno, un’assemblea generale, un seminario, un lancio di prodotto o un ricevimento fino a 415 persone in un unico auditorium, con un atrio per aperitivi e pasti. Sorge nell’area di Tour & Taxis, in un edificio passivo che ospita anche l’agenzia ambientale di Bruxelles, e la sua offerta è costruita attorno a eventi a basso impatto ambientale.
Seminari ed eventi aziendali
L’auditorium è la sala principale. Si estende su 460 m² e ha 415 posti, con luce naturale quando la si desidera e sistemi di oscuramento quando no. La dotazione tecnica comprende un impianto audio con microfoni a mano e cuffie con microfono, uno schermo gigante con proiettore HD, tavoli con ritorno video e tre cabine di interpretariato (due per due interpreti, una per un singolo interprete) con 100 cuffie per interpretariato. L’accesso a internet è incluso in tutto il centro. Il team offre assistenza tecnica il giorno dell’evento e un elenco completo delle attrezzature e degli arredi è disponibile in PDF presso la location. Il sito elenca conferenze stampa, lanci di prodotto, assemblee generali, congressi, workshop e convention tra i formati che ospita.
Sale e capienze
Tre sale più piccole completano l’auditorium. Sylva è la più grande e accoglie circa 40 persone. Terra e Aqua ne accolgono 20 ciascuna e sono separate da una parete mobile, quindi possono essere unite in un’unica sala per 40. Tutte e tre hanno un proiettore e uno schermo e sono adatte a riunioni piccole o medie e a sessioni di gruppo. Queste sale si affittano solo insieme all’auditorium. L’atrio, al centro dell’edificio, è lo spazio per cocktail e ricevimenti: una volta allestito con il catering accoglie al massimo 300 persone e il suo affitto è normalmente abbinato all’auditorium, salvo le eccezioni indicate nel listino prezzi della location.
Catering
La location collabora con un gruppo di fornitori di catering che servono prodotti biologici e sostenibili e prodotti di stagione di produttori locali. L’organizzatore contatta uno o più fornitori per una proposta su misura e il team può inviare su richiesta l’elenco dei fornitori sostenibili. L’atrio è adatto a ricevimenti, walking dinner, serate cocktail e aperitivi di networking. Nell’edificio opera anche un ristorante che serve cucina biologica.
Storia e contesto
L’edificio ha una superficie di circa 16.700 m² ed è descritto come uno dei più grandi edifici passivi per uffici e attività in Europa. Un tetto nero e curvo ospita pannelli fotovoltaici, grandi finestre a triplo vetro portano la luce naturale e il progetto riutilizza l’acqua piovana raccolta sul tetto. È la sede amministrativa di Bruxelles Ambiente. L’area di Tour & Taxis che lo circonda, con il Royal Warehouse, la Gare Maritime e i Sheds, è un quartiere storico in corso di riqualificazione.
Come arrivare
BEL si trova in Avenue du Port 86C a Bruxelles, vicino alla Gare du Nord, alla fermata della metropolitana Yser (linee 2 e 6), alla fermata del tram Sainctelette (linea 51) e a diverse linee di autobus, tra cui la linea 14. Il sito menziona anche un servizio di navetta e parcheggi per biciclette. La location offre condizioni di favore ad associazioni e organizzazioni partner, che il team illustra su richiesta.
