Le BEL est un centre de congrès à Bruxelles où l'on peut organiser une conférence, une assemblée générale, un séminaire, un lancement de produit ou une réception jusqu'à 415 personnes dans un seul auditoire, avec un atrium pour les boissons et les repas. Il se trouve sur le site de Tour & Taxis, dans un bâtiment passif qui abrite aussi l'administration bruxelloise de l'environnement, et son offre est construite autour d'événements à faible empreinte environnementale.
Séminaires et événements d'entreprise
L'auditoire est la salle principale. Il couvre 460 m² et compte 415 places, avec la lumière du jour si on la souhaite et des systèmes d'occultation si on ne la souhaite pas. L'équipement comprend un système audio avec micros main et casques, un écran géant avec projecteur HD, des pupitres avec retour vidéo et trois cabines de traduction (deux de deux places, une d'une place) avec 100 casques d'interprétation. L'accès internet est inclus dans tout le centre. L'équipe assure une assistance technique le jour J, et la liste complète du matériel et du mobilier est disponible en PDF auprès du lieu. Le site cite parmi les formats accueillis les conférences de presse, les lancements de produit, les assemblées générales, les congrès, les ateliers et les conventions.
Salles et capacités
Trois salles plus petites complètent l'auditoire. Sylva est la plus grande et reçoit environ 40 personnes. Terra et Aqua en reçoivent 20 chacune et sont séparées par un mur amovible : on peut les réunir en une seule salle de 40. Toutes trois disposent d'un projecteur et d'un écran et conviennent aux réunions de petite ou moyenne taille et aux sous-groupes. Ces salles ne se louent qu'avec l'auditoire. L'atrium, au centre du bâtiment, est l'espace de cocktail et de réception : aménagé avec le catering, il accueille au maximum 300 personnes, et sa location accompagne en principe celle de l'auditoire, sauf exceptions indiquées dans la grille tarifaire du lieu.
Restauration
Le lieu travaille avec un pool de traiteurs qui proposent des produits biologiques et durables ainsi que des fruits et légumes de saison issus de producteurs locaux. L'organisateur contacte un ou plusieurs traiteurs pour obtenir une offre sur mesure, et l'équipe peut envoyer la liste des traiteurs durables sur demande. L'atrium convient aux réceptions, aux walking dinners, aux soirées cocktail et aux drinks de networking. Un restaurant fonctionne aussi dans le bâtiment, avec une cuisine biologique.
Histoire et cadre
Le bâtiment développe environ 16 700 m² et se présente comme l'un des plus grands bâtiments de bureaux et d'activités au standard passif en Europe. Une toiture noire et bombée porte des panneaux photovoltaïques, de grandes baies à triple vitrage apportent la lumière du jour et l'eau de pluie récoltée en toiture est réutilisée. Il abrite le siège administratif de Bruxelles Environnement. Le site de Tour & Taxis qui l'entoure, avec l'Entrepôt Royal, la Gare Maritime et les Sheds, est un quartier historique en cours de redéploiement.
Accès
Le BEL se trouve avenue du Port 86C à Bruxelles, près de la gare du Nord, de la station de métro Yser (lignes 2 et 6), de l'arrêt de tram Sainctelette (ligne 51) et de plusieurs lignes de bus, dont la ligne 14. Le site mentionne aussi un service de navette et un parc à vélos. Le lieu propose des conditions avantageuses aux associations et aux organisations partenaires, que l'équipe détaille sur demande.
