Il Bernstorff Palace accoglie riunioni giornaliere, convention con pernottamento e feste private per gruppi da 2 a 110 persone. La location è un palazzo neoclassico in Jægersborg Allé 93 a Gentofte, a circa 9 km dal centro di Copenaghen, con otto sale meeting e 23 camere nel parco.
Seminari ed eventi aziendali
Il palazzo propone riunioni giornaliere e convention di più giorni. Sei sale più piccole funzionano come sale plenarie o per workshop, ciascuna con un grande schermo, un collegamento Clickshare, una lavagna a fogli e una lavagna bianca: Hvide Sal (30 persone), Kong Chr. IX, Prins Aage e Prins Axel (24 ciascuna), Prins Erik (14) e Prinsesse Marie (12). Sale per lavori di gruppo sono offerte a parte. I gruppi più numerosi usano la Kavalersalen, indicata fino a 110 persone, o la Vognporten, indicata per 70. Entrambe hanno un impianto audio, un proiettore e una lavagna bianca.
Matrimoni e ricevimenti
L’ambito festivo del palazzo comprende matrimoni, battesimi, compleanni, cresime e feste aziendali. Per questi eventi il palazzo pubblica quattro sale: Vognporten (70), Kavalersalen (96), Prins Valdemar (44) e Hvide Sal (53). I pacchetti includono cibo, bevande e personale di sala. Il giardino del castello può essere usato per un ricevimento o per le fotografie. Il sito non descrive un’offerta per la cerimonia, perciò le coppie dovrebbero chiederne al momento della richiesta.
Sale e capienze
Il sito indica una sola cifra di capienza per sala senza distinguerla per allestimento. Conviene considerare le cifre come massimi e chiedere la disposizione dei posti adatta al proprio programma. Le due sale più grandi, la Kavalersalen di 160 metri quadrati e la Vognporten di 127 metri quadrati, sono adatte a sessioni plenarie, cene e ricevimenti. Le altre sale vanno da 39 a 73 metri quadrati.
Alloggio
Ci sono 23 camere doppie. Ventuno sono nel Kavalergaarden, un edificio a graticcio a breve distanza a piedi dal palazzo, al primo e al secondo piano senza ascensore. Due sono nell’Hovmesterboligen, di fronte al palazzo, e una di esse è al piano terra. I letti singoli possono essere uniti in un letto matrimoniale, e molte camere possono essere allestite come twin. Ogni camera ha doccia privata, TV, internet gratuito e tè e caffè. Il parcheggio è gratuito per gli ospiti dell’hotel.
Catering
Il palazzo prepara il cibo per i propri eventi, a base di ingredienti di stagione e adattato al programma della giornata. I pacchetti per convention e feste includono pasti, bevande e servizio. La colazione è servita al palazzo nei giorni feriali dalle 7:00 alle 9:00 quando fa parte della prenotazione.
Storia e contesto
Il Bernstorff Palace risale al 1765 ed è stato progettato dall’architetto francese Nicolas-Henri Jardin in stile neoclassico. È tutelato come monumento nel registro del patrimonio danese. Il parco è verde e tranquillo, il che si adatta a una convention con pernottamento in cui il gruppo resta insieme per tutto il programma.
Come arrivare
Il palazzo si trova a Gentofte, a 9 km dal centro di Copenaghen. Il parcheggio in loco è gratuito per gli ospiti dell’hotel. Per un gruppo che arriva con i mezzi pubblici conviene confermare con la location la stazione più vicina e il trasferimento prima di fissare il programma.
