Il Domaine Tour des Chênes ospita seminari, cene di gala, lanci di prodotto e matrimoni fino a 300 ospiti nella sala principale, o 220 per una cena di nozze. La tenuta si trova sul Chemin de la Coste de l’Evesque a Saint-Laurent-des-Arbres, nel Gard, a pochi minuti da Avignone e Orange, nel punto d’incontro tra il Gard e la Vaucluse.
Seminari ed eventi aziendali
La sala ricevimenti seicentesca funziona come sala plenaria per convention, cene di gala e feste aziendali, con aria condizionata, riscaldamento, audio e illuminazione regolabile. Sono possibili disposizioni a platea, a banchetto, a ferro di cavallo e a cocktail, e gli spazi possono essere uniti o usati separatamente. Il Caveau a volta accanto può essere diviso per workshop, sessioni di brainstorming o riunioni di sottogruppi. I giardini e il bosco offrono spazio per sfide di squadra, laboratori creativi e giochi, con fornitori partner su richiesta. Il team coordina fornitori, allestimenti e tempi, offre un servizio di concierge e tiene pronta un’alternativa al chiuso se il tempo peggiora.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni seguono un percorso attraverso la tenuta. Le cerimonie religiose o simboliche si svolgono all’aperto sotto gli alberi, o all’interno se necessario. Il vin d’honneur viene servito attorno a un ulivo secolare, poi si sposta dopo il tramonto sulla terrazza cocktail illuminata accanto alla piscina. Cena e balli si svolgono nella sala ricevimenti, fino a 220 ospiti. Rémi, il responsabile, coordina arredi, disposizione, fornitori e tempi della giornata, e per la mattina successiva è proposta una formula brunch. Si ospitano anche battesimi e compleanni.
Sale e capienze
La sala ricevimenti occupa 300 metri quadrati di una ex filanda, o magnanerie, con pareti in pietra a vista, e accoglie fino a 300 persone. Il Caveau, 120 metri quadrati di pietra a vista, si apre sulla sala e sull’esterno e si adatta a workshop, cene più piccole, un aperitivo di benvenuto invernale o uno spazio per bambini. All’esterno completano il sito una terrazza di 450 metri quadrati, 1.500 metri quadrati di giardini curati con vecchi pioppi e betulle e un’area piscina di 200 metri quadrati che può essere prenotata in privato. Un catalogo di noleggio aggiunge archi, mobili lounge, bar, tavoli e illuminazione.
Alloggio
Una villa in sede ospita fino a sei persone. L’Hôtel Le Ya Tis, a pochi minuti, ha 55 camere e la tenuta può organizzare una navetta. Più di 150 posti letto sono disponibili in hotel, gîtes, camere per ospiti e ville private a Saint-Laurent-des-Arbres, Lirac e nei villaggi vicini, e su richiesta viene inviato un elenco.
Ristorazione
La tenuta non cucina in proprio. Per il catering è messa a disposizione una cucina professionale di 70 metri quadrati con elementi in acciaio inox e armadi refrigerati, e il fornitore può essere scelto liberamente o tra i partner della tenuta. Per i matrimoni le coppie possono portare i propri vini e liquori senza diritto di tappo.
Come arrivare
La tenuta è facile da raggiungere in auto tra Avignone e Orange, pur restando tranquilla e riservata. Un parcheggio privato con 110 posti si trova accanto agli spazi per ricevimenti, il che semplifica gli arrivi di un gruppo numeroso o dei pullman dall’hotel.
