Le Domaine Tour des Chênes accueille séminaires, dîners de gala, lancements de produits et mariages jusqu'à 300 personnes dans sa salle principale, ou 220 pour un dîner de mariage. Le domaine se trouve chemin de la Coste de l'Evesque à Saint-Laurent-des-Arbres, dans le Gard, à quelques minutes d'Avignon et d'Orange, à la rencontre du Gard et du Vaucluse.
Séminaires et événements d'entreprise
La salle de réception du 17e siècle sert de salle plénière pour les conférences, les dîners de gala et les soirées d'entreprise, avec climatisation, chauffage, sonorisation et éclairage réglable. Elle se configure en théâtre, en banquet, en U ou en cocktail, et les espaces peuvent être réunis ou utilisés séparément. Le caveau voûté attenant se divise pour des ateliers, des séances de réflexion ou des réunions en sous-groupes. Les jardins et le bois se prêtent aux défis d'équipe, aux ateliers créatifs et aux jeux, avec des prestataires partenaires sur demande. L'équipe coordonne les fournisseurs, la mise en scène et le déroulé, propose un service de conciergerie et garde une solution de repli en intérieur en cas de mauvais temps.
Mariages et réceptions
Les mariages suivent un parcours à travers le domaine. Les cérémonies religieuses ou laïques ont lieu en plein air sous les arbres, ou à l'intérieur si nécessaire. Le vin d'honneur est servi autour d'un olivier centenaire, puis se poursuit à la nuit tombée sur la terrasse cocktail éclairée, au bord de la piscine. Le dîner et la soirée dansante se tiennent dans la salle de réception, pour 220 invités au plus. Rémi, le gérant, coordonne le mobilier, l'aménagement, les prestataires et le minutage de la journée, et une formule brunch est proposée pour le lendemain. Le domaine reçoit aussi baptêmes et anniversaires.
Salles et capacités
La salle de réception occupe 300 mètres carrés dans une ancienne magnanerie aux murs de pierre apparente et reçoit jusqu'à 300 personnes. Le caveau, 120 mètres carrés de pierre apparente, ouvre sur la salle et sur l'extérieur ; il convient aux ateliers, aux petits dîners, à un vin d'honneur d'hiver ou à un espace enfants. Dehors, une terrasse de 450 mètres carrés, 1 500 mètres carrés de jardins paysagers plantés de peupliers et de bouleaux centenaires, et un espace piscine de 200 mètres carrés privatisable complètent le site. Un catalogue de location ajoute arches, salons, bars, tables et éclairages.
Hébergement
Une villa sur place accueille jusqu'à six personnes. L'hôtel Le Ya Tis, à quelques minutes, compte 55 chambres, et le domaine peut organiser une navette. Plus de 150 couchages sont disponibles dans des hôtels, gîtes, chambres d'hôtes et villas à Saint-Laurent-des-Arbres, Lirac et dans les villages voisins, et une liste est envoyée sur demande.
Restauration
Le domaine ne cuisine pas lui-même. Un office traiteur professionnel de 70 mètres carrés, avec mobilier inox et armoires réfrigérées, est mis à la disposition du traiteur, choisi librement ou parmi les partenaires du domaine. Pour les mariages, les couples peuvent apporter leurs vins et alcools sans droit de bouchon.
Accès
Le domaine est facile d'accès par la route entre Avignon et Orange, tout en restant calme et à l'écart. Un parking privé de 110 places jouxte les espaces de réception, ce qui simplifie l'arrivée d'un grand groupe ou des navettes depuis l'hôtel.
