Dome Eventhall ospita eventi aziendali e privati da 100 a 1.400 ospiti in un’unica sala senza colonne di 927 m². Qui si svolgono convention, lanci di prodotto, fiere, cene di gala e concerti. La location si trova sul Boulevard Lambermont, nel nord di Bruxelles, accanto al complesso Docks Bruxsel.
Seminari ed eventi aziendali
La sala principale può essere usata come un unico spazio o divisa in due o tre zone con tende acustiche. Un’azienda può tenere un keynote in una zona, sessioni parallele in un’altra e un’area networking nella terza, tutto sotto lo stesso tetto. La location indica plenarie, sessioni parallele, gala, lanci di prodotto, esposizioni e talk in terrazza tra i formati che gestisce.
La dotazione tecnica è già installata. Il palco misura 14 per 3 metri e lo schermo di proiezione principale 14 per 5,21 metri. La fibra raggiunge i 300 Mbps, sufficienti per eventi ibridi e in live streaming con 30-60 connessioni di streaming simultanee. Il soffitto supera i 12 metri e ogni trave regge fino a 1 tonnellata per luci, audio o decorazioni sospese. I servizi audiovisivi sono forniti dal partner interno ADC Production. Le piante di rigging sono fornite su richiesta.
Matrimoni e ricevimenti
La location accoglie anche grandi feste private, gala e matrimoni. Date le dimensioni e la natura tecnica della sala, il team chiede che gli eventi privati siano coordinati con un event planner professionista o un’agenzia di produzione.
Sale e capienze
La capienza dipende dall’allestimento della sala di 927 m². Un cocktail in piedi accoglie 1.400 ospiti. L’allestimento a platea ne accoglie 1.100. Una cena di gala seduta a tavoli rotondi ne accoglie 800. Per un’esposizione la sala contiene circa 62 stand da 6 m².
La sala è suddivisa nelle Zone A, B e C, che si possono combinare come A e B, B e C, o tutte e tre. La pianta con superfici e capienze per zona si può scaricare dal sito della location. Nove spazi aggiuntivi completano la sala: sale per la produzione e per gli ospiti VIP, aree sopraelevate sopra la sala principale, una lobby allestibile liberamente, un guardaroba, depositi e aree per il catering.
All’aperto, due terrazze sul tetto aggiungono 1.980 m². La terrazza anteriore misura 1.000 m², si affaccia sullo skyline della città e accoglie fino a 1.400 ospiti per un cocktail. La terrazza posteriore misura 850 m² e si affaccia sul Giardino Reale. Su richiesta si possono installare tensostrutture di 300 m² o 582 m².
Ristorazione
Dome Eventhall lascia libera la scelta del catering e tiene un elenco di partner consigliati. È disponibile un’area di preparazione dedicata con accesso logistico. Non c’è una cucina professionale completamente attrezzata, quindi i catering portano le proprie attrezzature mobili.
Storia e contesto
Il progetto è nato nel 2016 con lo sviluppatore Equilis, che voleva trasformare una vecchia area industriale del nord di Bruxelles in un quartiere di negozi e incontri. La sala si trova in posizione sopraelevata sul canale. L’edificio ha una certificazione BREEAM Excellent, datata 23 dicembre 2015. Il tetto ospita 5.500 m² di pannelli solari che producono 520 MWh all’anno, e il riscaldamento proviene dal calore di scarto recuperato dal vicino termovalorizzatore.
Come arrivare
La stazione di Schaerbeek è a cinque minuti a piedi attraverso un tunnel pedonale diretto. Le fermate di tram e autobus si trovano davanti all’ingresso principale, e un Waterbus stagionale collega il centro città con Vilvoorde. In auto, l’aeroporto di Bruxelles dista 14 minuti e il centro città 16 minuti. Il garage integrato ha 1.700 posti, tra cui 80 colonnine di ricarica per veicoli elettrici e 44 posti riservati ai visitatori con mobilità ridotta. Il carico per i camion avviene a livello del suolo.
La location consiglia di prenotare con quattro-sei mesi di anticipo per grandi eventi aziendali, date di punta e convention di più giorni. In loco non c’è alloggio, quindi gli ospiti che pernottano prenotano hotel a Bruxelles.
