L’East Midlands Conference Centre di Nottingham ospita convention fino a 850 ospiti, con un auditorium, moderni spazi riunione per le sessioni parallele, un atrio luminoso per gli aperitivi e una sala banchetti per esposizioni e cene. È gestito da Nottingham Venues e si trova all’interno di University Park, un sito premiato con la Green Flag. Gli organizzatori lo scelgono per grandi eventi in plenaria con un team interno alle spalle.
Seminari ed eventi aziendali
Il centro è pensato per convention, serate di premiazione ed esposizioni. Due eventi citati nelle sue pagine ne mostrano la varietà: una convention di due giorni per 200 persone e una serata di premiazione per 800 ospiti. Un event planner dedicato e un team operativo lavorano con l’organizzatore, e i pacchetti su misura sono quotati su richiesta. Un team audiovisivo interno e schermi digitali coprono la parte tecnica, e il Wi-Fi gratuito è disponibile in tutto il centro.
Un tipico programma di grandi dimensioni passa dall’area di accoglienza all’auditorium per le sessioni plenarie, poi si divide negli spazi riunione per le sessioni parallele. Cene serali o esposizioni si spostano nella sala banchetti.
Sale e capienze
Le pagine pubblicate descrivono gli spazi per tipologia anziché per nome. L’area di accoglienza riceve i delegati e funziona per la registrazione. L’atrio luminoso si presta agli aperitivi. L’auditorium ospita la sessione plenaria. Moderni spazi riunione servono per le sessioni parallele. La sala banchetti è usata per esposizioni e cene. Il centro indica un massimo di 850 ospiti per le convention. Le capienze e gli allestimenti delle singole sale non sono indicati online: chieda quindi la planimetria adatta al suo formato e al numero di partecipanti.
Pernottamento
L’Orchard Hotel si trova accanto. Offre proprie strutture congressuali e pernottamenti, così i delegati possono dormire a pochi passi dalle sessioni. Il numero di camere non è indicato nelle pagine del centro.
Ristorazione
Il centro propone banchetti e menu su misura. Pranzi, rinfreschi e cene di gala si organizzano con il team eventi, che modella l’offerta sul programma e sul numero di persone. Le pagine non pubblicano menu di esempio: li richieda insieme alle sue date, specificando le esigenze alimentari del gruppo.
Storia e contesto
Il centro si trova all’interno di University Park, un sito premiato con la Green Flag, a breve distanza dal centro di Nottingham. La sua posizione offre ai delegati ampi spazi verdi attorno agli edifici, un vantaggio nelle lunghe giornate congressuali.
Come arrivare
Il centro è a circa 10 minuti in auto dall’uscita 25 della M1, e Nottingham ha collegamenti ferroviari con Londra. Per i delegati che arrivano in treno, chieda al team eventi qual è il miglior transfer dalla stazione a University Park nel giorno dell’evento.
