L’Event Center di Beekse Bergen, a Hilvarenbeek, ospita eventi aziendali, congressi e riunioni da 20 a 1.500 ospiti all’interno di un parco safari. Gli organizzatori possono abbinare una sala meeting a un safari in fuoristrada, una cena con vista sulla savana o un pernottamento. Il parco si trova a circa un’ora d’auto da Utrecht, Nimega, Rotterdam e Anversa.
Seminari ed eventi aziendali
Beekse Bergen offre un programma di eventi su misura, costruito con uno specialista eventi dedicato. Le riunioni partono da 10 persone, gli eventi di una giornata da 35, i programmi di più giorni da 20, e i grandi eventi possono superare i 10.000 ospiti. Le pagine ufficiali citano come formati presentazioni, congressi, riunioni, formazioni e team building, oltre a feste del personale, anniversari, giornate per i clienti e family day aziendali.
Una giornata tipo va da un’accoglienza, una colazione o una riunione al mattino al pranzo sul posto, poi un’attività nel pomeriggio come un safari esclusivo in Land Cruiser aperto con un ranger, una visita al parco safari o una sessione di team building. La serata può chiudersi con un drink, una cena o una festa. Al programma si può aggiungere intrattenimento.
Sale e capienze
L’Event Center elenca cinque spazi, con capienze da 20 a 1.500 ospiti a seconda dell’evento. La Serengeti Lounge è la sala più grande, con 364 m² e fino a 350 ospiti. L’Adventure Lounge accoglie 210 persone e dispone di cucina a vista e di una pedana rialzata. L’Adventure Hall accoglie 150 persone con cucina a vista e palco. L’Adventure Room accoglie 110 persone con palco, e pannelli scorrevoli permettono di collegarla all’Adventure Lounge e all’Adventure Hall. The Lodge è una baita in tronchi con terrazza coperta fino a 150 persone. The Club, a tema anni Venti, misura 181 m² e accoglie 80 persone.
L’area esterna si estende su 40 ettari ed è indicata per feste del personale, festival e incontri aziendali fino a 40.000 visitatori. Il Safari Hotel offre riunioni e cene in un contesto alberghiero con vista sulla savana, e lo Speelland offre una cornice da spiaggia estiva per barbecue e intrattenimento. Parti del parco, o l’intero parco, si possono affittare in esclusiva.
Alloggio
Gli ospiti possono pernottare al Safari Hotel o nel Safari Resort, così nessuno deve tornare a casa dopo una cena o una festa. Il sito presenta il pernottamento come un modo per avere più tempo per il networking all’interno di un evento di più giorni. Il numero di camere è disponibile su richiesta.
Ristorazione
La ristorazione fa parte del programma: a una riunione o a un evento si possono aggiungere accoglienza, colazione, pranzo, aperitivo, cena o barbecue. L’ospitalità sul posto è descritta come calorosa, e le foto della pagina dell’Event Center mostrano un pranzo nella Serengeti Lounge, un barbecue e intrattenimento dal vivo.
Storia e contesto
Beekse Bergen è un parco safari con animali selvatici, e l’Event Center si trova al suo interno. Il contesto fa sì che giraffe e zebre possano passare sullo sfondo di una riunione. Il parco svolge anche attività di conservazione, che il sito presenta come attività centrale.
Come arrivare
Il parco si trova in Beekse Bergen 1 a Hilvarenbeek, a circa un’ora d’auto da quattro grandi città. Le richieste passano dal team Meeting and Events, che secondo la pagina del modulo risponde entro due giorni lavorativi. I matrimoni non figurano tra i formati proposti: chieda al team se ne sta organizzando uno.
