Hilvaria Studio's ospita riunioni, convention, lanci di prodotto, feste e matrimoni in un ex studio musicale e cinematografico ai margini della Brabantse Kempen, appena fuori Tilburg. Il sito sorge nel bosco in Goirlesedijk 12b a Hilvarenbeek e appartiene al Bonheur Horeca Groep. Le sue sale differiscono per dimensioni e carattere, così lo stesso indirizzo serve per una piccola seduta del consiglio, una giornata intera di convention o una riunione di più giorni.
Seminari ed eventi aziendali
L’offerta meeting si basa su tre sale di lavoro: la Montagekamer, la Regiekamer e le Werkkamers. La location le presenta per sessioni strategiche, riunioni del consiglio, formazione e workshop, e indica che la disposizione si può adattare all’obiettivo della giornata. Tecnologia e servizi professionali fanno parte del pacchetto, e su richiesta si possono predisporre attrezzature audiovisive.
Per i formati più grandi entrano in gioco le sale per eventi. Hilvaria Studio's elenca tra i suoi eventi convention, presentazioni di prodotto, seminari, incontri di networking e lanci di prodotto. Una giornata di riunione può unire l’affitto della sala a un pranzo al Museumcafé, una passeggiata nel bosco e una formula su misura costruita attorno al gruppo e ai suoi desideri.
Matrimoni e ricevimenti
Un matrimonio può svolgersi interamente in un unico luogo. La cerimonia si svolge all’aperto tra gli alberi, l’aperitivo è servito sulla terrazza e la cena si tiene in una delle sale. La location ospita anche feste, compleanni, cene esclusive e aperitivi aziendali, al chiuso o all’aperto, e propone il sito anche per cerimonie di commiato.
Sale e capienze
La Kodakzaal ha una tribuna fissa e una struttura storica in acciaio. La Leuvenzaal è una seconda sala per eventi. Het Ei, l’Uovo, è una sala ovale bianca con una curva infinita che modella la luce. Lì si possono installare uno schermo e un impianto audio, anche se la location precisa che l’acustica si presta soprattutto a presentazioni creative. Il sito ufficiale non indica il numero di posti, quindi chieda la capienza di ogni sala nella sua disposizione prima di pianificare.
Pernottamento
Negli studi non ci sono camere. Gli ospiti che pernottano sono indirizzati all’hotel partner, il Boutique Hotel Auberge du Bonheur, a circa 15 minuti, che dispone di camere per gli ospiti e di una camera nuziale.
Ristorazione
La ristorazione è interna e comprende caffè, tè e pranzo oltre a cene complete, adattati al suo programma. Come parte del Bonheur Horeca Groep, la location considera il cibo parte della giornata: il pranzo al Museumcafé usa prodotti regionali, e per le uscite aziendali si possono organizzare corsi di cucina con gli chef.
Storia e contesto
Il sito era uno studio musicale e cinematografico, e la location afferma che qui grandi artisti internazionali hanno trovato ispirazione. Nella proprietà ha sede una fondazione artistica, quindi l’arte fa parte della cornice insieme al bosco e all’architettura. La posizione nella Brabantse Kempen è presentata come facile da raggiungere per ospiti provenienti da Paesi Bassi, Belgio e Lussemburgo.
Come arrivare
La location dichiara di essere raggiungibile in auto e con i mezzi pubblici. Per tutti gli ospiti è disponibile un ampio parcheggio con colonnine di ricarica. L’indirizzo è Goirlesedijk 12b, 5081 ND Hilvarenbeek.
