Il Forum am Schlosspark a Ludwigsburg ospita conferenze, congressi, fiere, gala e seminari da una piccola riunione fino a 1.400 ospiti. L’edificio di proprietà comunale, in Stuttgarter Strasse, si descrive come uno dei tre maggiori centri culturali e congressuali del Baden-Württemberg, e può essere affittato per intero o per sezioni.
Seminari ed eventi aziendali
La location si adatta agli organizzatori che hanno bisogno di una grande sala plenaria e di diversi spazi breakout sotto lo stesso tetto. La sala teatro accoglie 1.248 persone su poltrone comfort a gradinata e dispone di un palcoscenico completo, il che ne fa una sala plenaria pronta per assemblee annuali, lanci di prodotto ed eventi per azionisti. Foyer luminosi comunicano con aree esterne, quindi le pause caffè non devono svolgersi in un corridoio.
Per i formati più piccoli c’è la SeminarBAR Danza, con terrazza. Accoglie fino a 90 persone ed è dotata di moderne tecnologie di illuminazione, proiezione e audio. La location la indica per pranzi e cene, seminari, workshop, conferenze stampa e incontri in un ambiente riservato.
Matrimoni e ricevimenti
Le pagine ufficiali promuovono conferenze, fiere, presentazioni ed eventi sociali. I matrimoni non sono pubblicizzati, quindi le coppie dovrebbero chiedere direttamente alla location prima di pianificarne uno. Ricevimenti aziendali e serate di gala si adattano alle sale più grandi e ai foyer.
Sale e capienze
Il modulo di richiesta delle sale elenca l’edificio per sezioni. L’area del teatro comprende la sala e i suoi foyer più il foyer d’ingresso. L’area della sala civica, il Bürgersaal, comprende il suo foyer, il Wilhelm-Krämer-Zimmer, il Silchersaal, lo Schubartsaal e diverse sale per seminari. Il Bürgersaal stesso accoglie fino a 1.400 ospiti ed è proposto per conferenze, fiere, presentazioni ed eventi sociali. La SeminarBAR Danza è la terza opzione. È possibile richiedere anche l’intero edificio.
La location indica inoltre agli organizzatori altre tre sedi di Ludwigsburg per dimensioni diverse: la Musikhalle fino a 400 persone, il Reithaus fino a 650 e la MHP-Arena fino a 6.200.
Catering
Il sito web della location ha una sezione dedicata al catering e una pagina sulla gastronomia. Gli organizzatori dovrebbero confermare se un catering della casa sia obbligatorio e quali catering siano ammessi prima di fissare un menu.
Storia e contesto
L’edificio esiste da quasi 40 anni e ospita concerti, teatro, danza e il Ludwigsburger Schlossfestspiele, quindi molte realtà locali lo conoscono. Sorge accanto al parco del castello nella città barocca di Ludwigsburg. È in corso un progetto di ristrutturazione, e la città pubblica domande e risposte in merito. Chieda quali date siano interessate prima di fissare la data del suo evento.
Come arrivare
L’indirizzo è Stuttgarter Strasse 33, 71638 Ludwigsburg. Il sito ha una pagina con le indicazioni stradali e per il parcheggio. Ludwigsburg fa parte della regione di Stoccarda, il che la rende raggiungibile dai delegati che arrivano da fuori in treno o in aereo attraverso Stoccarda. Invii una richiesta tramite il modulo online della location, indicando le date, il numero di persone e le sale di interesse.
