Il castello di Holckenhavn, vicino a Nyborg, sull’isola danese di Fionia, ospita riunioni, conferenze, feste aziendali e matrimoni fino a 170 ospiti, con camere nel castello stesso. Funziona come boutique hotel di proprietà di Christina e Dennis Holck, la quattordicesima generazione della famiglia al castello, e sorge in un parco e in una tenuta vicini al Grande Belt.
Seminari ed eventi aziendali
Il castello propone riunioni da 2 a 160 partecipanti, da una singola giornata a un soggiorno congressuale completo di 24 ore. Quattro meeting planner dedicati seguono ogni evento dalla prima richiesta alla partenza, e costruiscono con voi il programma, il catering e le attività. Il sito dichiara circa 220 riunioni all’anno, quindi il team gestisce abitualmente ritiri dei consigli di amministrazione e giornate di formazione.
I formati vanno dalla riunione di una giornata a un soggiorno di due giorni con pernottamento. Sono proposte anche giornate aziendali e feste aziendali, e le attività di squadra possono essere organizzate nel parco del castello, nel bosco o sul Grande Belt tramite partner locali.
Matrimoni e ricevimenti
I matrimoni sono pianificati attorno a un coordinatore fisso che accompagna la coppia dalla prima pianificazione fino al giorno stesso. La cerimonia può svolgersi nella chiesa del castello, che risale al 1630 circa, oppure all’aperto nel giardino del castello con vista sul lago del castello. Il ricevimento può tenersi nel giardino o nelle sale di ricevimento del castello. La cena di nozze è servita nel Riddersal (Sala dei Cavalieri), e le danze si spostano nel Dansesal, che diventa una lounge per la festa notturna, con un coffee bar nella vecchia biblioteca. I familiari e gli amici più stretti possono pernottare nel castello.
Sale e capienze
Ci sono sei sale meeting con luce naturale e vista sul giardino del castello. Ciascuna ha un proiettore e un grande schermo. Il castello fornisce inoltre un impianto audio con microfoni, internet in fibra, WiFi veloce, lavagne a fogli mobili, lavagne bianche e una connessione HDMI per il vostro portatile. Le sale per gruppi accolgono da 2 a 30 persone per workshop, e il parco consente riunioni camminando. Una riunione può avere la propria sala da pranzo, così il gruppo resta unito dalla prima sessione alla cena. Le capienze delle singole sale non sono pubblicate, quindi chieda i layout ai planner.
Pernottamento
Le camere sono decorate singolarmente, con letti DUX, prodotti da bagno Tromborg e minibar. L’elenco delle camere indica nove camere doppie e una minisuite con due camere da letto, per un totale di 11 camere.
Catering
La cucina lavora con prodotti locali di stagione in stile francese, danese e nordico. I pacchetti per riunioni comprendono colazione all’arrivo, pranzo, pause caffè con torta fatta in casa e, per i formati più lunghi, una cena di due portate servita nella vostra sala. Caffè e bevande seguono nei salotti del castello. Le allergie sono gestite con menu adattati. La tenuta comprende terreni agricoli biologici e un bosco certificato, e l’hotel ha la certificazione Green Key.
Come arrivare
La stazione di Nyborg dista circa 4 km dal castello, e anche il ponte sul Grande Belt è a 4 km. L’aeroporto di Copenaghen dista circa 1,5 ore. Si può organizzare un trasporto con navetta, e gli elicotteri possono atterrare nel parco.
