Schloss Holckenhavn bei Nyborg auf der dänischen Insel Fünen richtet Tagungen, Konferenzen, Firmenfeiern und Hochzeiten für bis zu 170 Gäste aus, mit Zimmern im Schloss selbst. Es wird als Boutiquehotel von Christina und Dennis Holck geführt, der 14. Generation der Familie auf dem Schloss, und liegt in einem Park auf dem Gutsgelände nahe dem Großen Belt.
Seminare und Firmenevents
Das Schloss verkauft Tagungen für 2 bis 160 Teilnehmende, vom einzelnen Tag bis zum vollen 24-Stunden-Konferenzaufenthalt. Vier eigene Tagungsplanerinnen und Tagungsplaner begleiten jede Veranstaltung von der ersten Anfrage bis zur Abreise und stellen gemeinsam mit Ihnen Programm, Catering und Aktivitäten zusammen. Die Website nennt etwa 220 Tagungen im Jahr, das Team betreut Vorstandsklausuren und Schulungstage also routinemäßig.
Die Formate reichen von der Tagesveranstaltung bis zum zweitägigen Aufenthalt mit Übernachtung. Auch Firmentage und Firmenfeiern werden angeboten, und Teamaktivitäten lassen sich über lokale Partner im Schlosspark, im Wald oder am Großen Belt organisieren.
Hochzeiten und Empfänge
Hochzeiten werden mit einer festen Koordinatorin oder einem festen Koordinator geplant, die oder der das Paar von der ersten Planung bis zum Tag selbst begleitet. Die Trauung kann in der Schlosskirche stattfinden, die von etwa 1630 stammt, oder im Freien im Schlossgarten mit Blick auf den Schlosssee. Der Empfang findet im Garten oder in den Empfangsräumen des Schlosses statt. Das Hochzeitsessen wird im Riddersal (Rittersaal) serviert, und getanzt wird im Dansesal, der für die Party in der Nacht zur Lounge wird, mit einer Kaffeebar in der alten Bibliothek. Engste Familie und Freunde können im Schloss übernachten.
Räume und Kapazitäten
Es gibt sechs Tagungsräume mit Tageslicht und Blick auf den Schlossgarten. Jeder hat einen Beamer und eine große Leinwand. Das Schloss stellt außerdem eine Tonanlage mit Mikrofonen, Glasfaserinternet, schnelles WLAN, Flipcharts, Whiteboards und einen HDMI-Anschluss für den eigenen Laptop bereit. Gruppenräume nehmen 2 bis 30 Personen für Workshops auf, und der Park erlaubt Walking Meetings. Eine Tagung kann einen eigenen Speiseraum erhalten, damit die Gruppe von der ersten Session bis zum Abendessen zusammenbleibt. Die Kapazitäten der einzelnen Räume sind nicht veröffentlicht, fragen Sie die Planer daher nach den Aufstellungen.
Übernachtung
Die Zimmer sind individuell eingerichtet, mit DUX-Betten, Pflegeprodukten von Tromborg und Minibar. Die Zimmerliste zeigt neun Doppelzimmer und eine Minisuite mit zwei Schlafzimmern, insgesamt also 11 Zimmer.
Catering
Die Küche arbeitet mit saisonalen, regionalen Produkten in französischem, dänischem und nordischem Stil. Die Tagungspauschalen umfassen Frühstück bei der Ankunft, Mittagessen, Kaffeepausen mit selbstgebackenem Kuchen und bei längeren Formaten ein Zwei-Gänge-Abendessen, das im eigenen Raum serviert wird. Kaffee und Getränke folgen in den Lounges des Schlosses. Allergien werden mit angepassten Menüs berücksichtigt. Zum Gut gehören biologisch bewirtschaftete Felder und zertifizierter Wald, und das Hotel trägt das Zertifikat Green Key.
Anreise
Der Bahnhof Nyborg ist etwa 4 km vom Schloss entfernt, die Brücke über den Großen Belt ebenfalls 4 km. Der Flughafen Kopenhagen liegt etwa 1,5 Stunden entfernt. Ein Shuttle kann organisiert werden, und im Park können Hubschrauber landen.
