Holckenhavn Slot, près de Nyborg sur l'île danoise de Fionie, accueille réunions, conférences, fêtes d'entreprise et mariages jusqu'à 170 invités, avec des chambres dans le château même. C'est un hôtel de charme détenu par Christina et Dennis Holck, quatorzième génération de la famille au château, dans un parc et un domaine proches du Grand Belt.
Séminaires et événements d'entreprise
Le château propose des réunions de 2 à 160 participants, de la journée d'étude au séjour de conférence de 24 heures. Quatre organisateurs de réunions suivent chaque événement de la première demande au départ, et construisent avec vous le programme, la restauration et les activités. Le site indique environ 220 réunions par an : l'équipe traite couramment comités de direction et journées de formation.
Les formats vont de la réunion d'une journée au séjour de deux jours avec nuitée. Les journées d'entreprise et les fêtes d'entreprise sont aussi proposées, et des activités de cohésion peuvent être organisées dans le parc, en forêt ou au bord du Grand Belt avec des partenaires locaux.
Mariages et réceptions
Les mariages sont organisés autour d'un coordinateur dédié, qui accompagne le couple de la préparation au jour J. La cérémonie peut avoir lieu dans l'église du château, qui date d'environ 1630, ou en plein air dans le jardin du château, avec vue sur le plan d'eau. La réception se tient dans le jardin ou dans les salons du château. Le dîner de mariage est servi dans le Riddersal (salle des Chevaliers), et la danse se poursuit dans le Dansesal, transformé en lounge pour la soirée, avec un coin café dans l'ancienne bibliothèque. Les proches peuvent dormir au château.
Salles et capacités
Six salles de réunion bénéficient de la lumière du jour et d'une vue sur le jardin du château. Chacune est équipée d'un projecteur et d'un grand écran. Le château fournit aussi sonorisation et micros, fibre optique, WiFi rapide, paperboards, tableaux blancs et connexion HDMI pour votre ordinateur. Des salles de sous-commission accueillent de 2 à 30 personnes pour des ateliers, et le parc permet des réunions en marchant. Une réunion peut disposer de sa propre salle à manger, pour que le groupe reste ensemble de la première séance au dîner. Les capacités de chaque salle ne sont pas publiées : demandez les configurations aux organisateurs.
Hébergement
Les chambres sont décorées individuellement, avec lits DUX, produits de toilette Tromborg et minibar. La liste des chambres indique neuf chambres doubles et une mini-suite de deux chambres, soit 11 chambres au total.
Restauration
La cuisine travaille des produits locaux et de saison, dans un esprit français, danois et nordique. Les formules de réunion comprennent le petit-déjeuner d'arrivée, le déjeuner, les pauses avec gâteau maison et, pour les formats plus longs, un dîner en deux services dans votre salle. Café et boissons suivent dans les salons du château. Les allergies sont prises en compte par des menus adaptés. Le domaine comprend des terres agricoles bio et des forêts certifiées, et l'hôtel détient le label Green Key.
Accès
La gare de Nyborg est à environ 4 km du château, de même que le pont du Grand Belt. L'aéroport de Copenhague est à environ 1 h 30. Une navette peut être organisée, et les hélicoptères peuvent se poser dans le parc.
