Imagin’La Défense affitta sale meeting a ore, a mezza giornata o a giornata intera per riunioni con i clienti, consigli di amministrazione, sessioni di formazione, workshop, conferenze e aperitivi aziendali. Il centro si estende su 1.250 m² con dieci sale meeting modulabili e 95 postazioni di lavoro per le aziende residenti. Si trova nella torre Hyfive, 1 avenue du Général de Gaulle, a Puteaux, nel cuore del quartiere d’affari di La Défense.
Seminari ed eventi aziendali
Le sale si possono allestire a banchi di scuola, a conferenza, a U o a isole, il che copre la maggior parte dei formati, da una giornata di selezione del personale a una presentazione di prodotto. Imagin’Office vende pacchetti per eventi e seminari a mezza giornata e aggiunge su un’unica fattura opzioni come catering, un maître d’hôtel o un allestimento specifico della sala. Le prenotazioni di gruppo includono l’accesso alle aree comuni, tra cui cucina, lounge e spazio di coworking, per cui i partecipanti hanno un posto dove fare telefonate durante le pause.
Ogni prenotazione comprende acqua naturale e frizzante, caffè e tè, collegamento wireless agli schermi di proiezione e Wi-Fi ad alta velocità. L’office manager in loco gestisce le richieste dell’ultimo minuto, come attrezzature supplementari o una variazione del numero di partecipanti. Per le riunioni di più di 20 persone, Imagin’Office chiede agli organizzatori di telefonare per ricevere consigli, poiché le dimensioni delle sale variano nel centro.
Sale e capienze
Il centro dispone di dieci sale meeting. I loro nomi e le loro capienze individuali non sono pubblicati sul sito e alcune si possono combinare o riconfigurare per gruppi più numerosi. Gli arredi sono ergonomici e lo spazio ha un accesso sicuro 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per i residenti. Chieda la pianta delle sale e le opzioni di allestimento insieme alla sua richiesta. Le sale si prenotano a ore, a mezza giornata o a giornata intera; per un programma che si svolge su più giorni, gli office manager impostano direttamente la prenotazione. Imagin’Office dispone inoltre nella sua rete di sale classiche e di sale più creative, adatte a consigli di amministrazione, sessioni di selezione o brainstorming.
Ristorazione
Imagin’Office collabora con catering partner scelti e verificati insieme ai clienti e propone colazioni, vassoi pasto, pranzi leggeri e servizio cocktail. Un team può anche usare la cucina attrezzata per un pranzo informale o uscire verso i numerosi ristoranti nei dintorni, tra cui quelli del centro commerciale Westfield Les 4 Temps, che è collegato direttamente all’edificio.
Storia e contesto
Imagin’Office è il marchio di uffici flessibili del gruppo Icade. I suoi centri comprendono sedi a Parigi, Neuilly, Orly-Rungis, Lione e Bordeaux. A La Défense il centro unisce uffici privati, scrivanie condivise e sale meeting, con il verde ovunque e un allestimento ecocompatibile. L’office manager organizza inoltre regolarmente colazioni ed eventi after-work per la comunità dei residenti.
La torre Hyfive sorge sulla piazza principale di La Défense, vicino alla Grande Arche. Il quartiere è il più grande centro d’affari della regione parigina, il che rende la location pratica per i team già presenti e per i visitatori che arrivano in RER dal centro di Parigi.
Come arrivare
Imagin’La Défense è servita dalla linea 1 della metropolitana, dal RER A e dal tram T2 a La Défense - Grande Arche e dalla linea L del Transilien. Il RER A dista meno di cinque minuti a piedi e l’edificio è accessibile direttamente dal centro commerciale Westfield Les 4 Temps. Nell’edificio è disponibile un parcheggio sicuro per le biciclette. Anche gli autobus servono il nodo di La Défense.
