Conferenze fino a 1.200 delegati, esposizioni fino a 80 stand, cerimonie di premiazione e cene di gala per 800 si possono organizzare alla London Suite, il centro congressi annesso al Mercure London Earls Court, a Londra ovest. Una sala senza colonne, una serie di sale meeting e 508 camere in due hotel condividono lo stesso sito su Lillie Road, SW6.
Seminari ed eventi aziendali
Il cuore della location è la London Conference Hall, una sala di 1.260 m² con soffitto di 5 m, un foyer di accoglienza, una baia di carico con accesso dalla strada e accesso 24 ore su 24 per allestimento e smontaggio. La sala si divide in nove sezioni, così una conferenza può svolgere la plenaria in una parte e sessioni parallele, esposizione o pranzo nelle altre. Per le riunioni più piccole, cinque sale che portano il nome di parchi londinesi accolgono da otto a 50 persone, con sale private per gruppi di lavoro e luce naturale. Le feste di Natale sono proposte da 150 a 800 ospiti. La location ha vinto un premio Bronze come location londinese più versatile per eventi con oltre 1.000 partecipanti ai London Venue Awards 2018.
Matrimoni e ricevimenti
La sala è proposta per gala e ricevimenti di nozze, con fino a 800 ospiti per una cena di gala e fino a 400 per un ricevimento con cena. Il soffitto alto e l’assenza di colonne lasciano spazio a palchi, pista da ballo e grandi allestimenti. Sono offerti pacchetti per budget diversi. Il sito non menziona una licenza per le cerimonie civili.
Sale e capienze
L’intera sala accoglie 1.200 persone a platea, 750 a banchi di scuola, 800 a tavoli rotondi per la cena, 650 a cabaret e 1.200 per un ricevimento in piedi. Le sezioni 7 e 9 misurano ciascuna 196 m² e accolgono 180 persone a platea; la sezione 8 misura 154 m² per 160 a platea. Unite, le sezioni 7 e 8 accolgono 400 persone a platea, e le sezioni 7, 8 e 9 ne accolgono 550. Le sezioni da 1 a 6 misurano 58 m² ciascuna, per 60 persone a platea o 40 a tavoli rotondi, e si uniscono a tre a tre per 140 a platea. Il foyer misura 291 m² per 250 persone in piedi. Hyde Park, la sala meeting più grande con 82 m², accoglie 50 persone a platea o 30 a tavolo riunioni. Regents Park, Victoria Park, St James’ Park e Greenwich Park sono sale di 20 m² da otto a 12 persone.
Pernottamento
I delegati possono alloggiare in loco in 508 camere suddivise tra il Mercure London Earls Court, un hotel quattro stelle, e l’ibis London Earls Court, un hotel tre stelle, entrambi con reception aperta 24 ore su 24. Per gli ospiti degli eventi si applicano tariffe agevolate.
Catering
Gli eventi usano il catering in loco, e la location menziona anche la possibilità di un catering autonomo per gala e matrimoni. Il Barnaby’s Kitchen e il Barnaby’s Lounge & Bar servono delegati e ospiti dell’hotel al di fuori delle sessioni.
Come arrivare
La stazione di West Brompton, con servizi della metropolitana e dell’Overground, e la stazione di Earls Court sono entrambe raggiungibili a piedi. Heathrow dista circa 30 minuti su strada o è collegato direttamente dalla linea Piccadilly, e Gatwick circa 40 minuti in treno da West Brompton via Clapham Junction. L’aeroporto di London City dista circa 45 minuti su strada. La A4 è a circa 400 m, e un parcheggio pubblico adiacente dispone di 140 posti, non prenotabili.
