Congrès jusqu'à 1 200 participants, salons professionnels jusqu'à 80 stands, remises de prix et dîners de gala pour 800 invités se tiennent au London Suite, le centre de conférences rattaché au Mercure London Earls Court, dans l'ouest de Londres. Une salle sans poteaux, un ensemble de salles de réunion et 508 chambres réparties dans deux hôtels partagent le même site, sur Lillie Road, dans le quartier SW6.
Séminaires et événements d'entreprise
Le cœur du lieu est le London Conference Hall, une salle de 1 260 m² sous 5 m de plafond, avec un foyer d'accueil, un quai de chargement accessible depuis la rue et un accès 24 h sur 24 pour le montage et le démontage. La salle se divise en neuf sections : un congrès peut tenir sa plénière dans une partie et installer ateliers, exposition ou déjeuner dans les autres. Pour les réunions plus réduites, cinq salles portant le nom de parcs londoniens reçoivent de 8 à 50 personnes, avec des salles de sous-commission privées et la lumière du jour. Les soirées de fin d'année sont proposées de 150 à 800 invités. Le lieu a reçu un prix Bronze du lieu londonien le plus polyvalent pour les événements de plus de 1 000 participants aux London Venue Awards 2018.
Mariages et réceptions
La salle est proposée pour des galas et des réceptions de mariage, jusqu'à 800 invités pour un dîner de gala et jusqu'à 400 pour une réception avec dîner. Sa hauteur et l'absence de poteaux laissent la place à une scène, une piste de danse et de grandes installations. Des formules adaptées à différents budgets sont proposées. Le site ne mentionne pas d'agrément pour les cérémonies civiles.
Salles et capacités
La salle entière accueille 1 200 personnes en théâtre, 750 en école, 800 en tables rondes pour un dîner, 650 en cabaret et 1 200 en cocktail debout. Les sections 7 et 9 couvrent chacune 196 m² pour 180 places en théâtre ; la section 8 couvre 154 m² pour 160 places. Réunies, les sections 7 et 8 reçoivent 400 personnes en théâtre, et les sections 7, 8 et 9 en reçoivent 550. Les sections 1 à 6 mesurent 58 m² chacune, pour 60 personnes en théâtre ou 40 en tables rondes, et se combinent par trois pour 140 places en théâtre. Le foyer couvre 291 m² pour 250 personnes debout. Hyde Park, la plus grande salle de réunion avec 82 m², reçoit 50 personnes en théâtre ou 30 en conseil. Regents Park, Victoria Park, St James' Park et Greenwich Park sont des salles de 20 m² pour 8 à 12 personnes.
Hébergement
Les participants peuvent loger sur place dans 508 chambres réparties entre le Mercure London Earls Court, un hôtel quatre étoiles, et l'ibis London Earls Court, un trois étoiles, tous deux avec une réception ouverte 24 h sur 24. Des tarifs préférentiels s'appliquent aux invités des événements.
Restauration
Les événements s'appuient sur une restauration assurée sur place, et le lieu mentionne aussi la possibilité de faire appel à son propre traiteur pour les galas et les mariages. Le Barnaby's Kitchen et le Barnaby's Lounge & Bar accueillent participants et clients des hôtels en dehors des sessions.
Accès
La station West Brompton, desservie par le métro et l'Overground, et la station Earls Court sont toutes deux accessibles à pied. Heathrow est à environ 30 minutes en voiture, ou en direct par la Piccadilly line, et Gatwick à environ 40 minutes en train depuis West Brompton via Clapham Junction. L'aéroport de London City est à environ 45 minutes par la route. L'A4 passe à environ 400 m, et un parking public voisin offre 140 places, qui ne peuvent pas être réservées.
