Konferenzen für bis zu 1.200 Teilnehmer, Ausstellungen mit bis zu 80 Ständen, Preisverleihungen und Galadinner für 800 lassen sich in der London Suite abhalten, dem Konferenzzentrum des Mercure London Earls Court im Westen Londons. Eine stützenfreie Halle, eine Reihe von Tagungsräumen und 508 Zimmer in zwei Hotels teilen sich ein Gelände an der Lillie Road, SW6.
Seminare und Firmenevents
Kern der Location ist die London Conference Hall, ein Saal von 1.260 m² mit 5 m Deckenhöhe, einem Foyer für den Empfang, einer Laderampe mit Straßenzugang und Zugang rund um die Uhr für Auf- und Abbau. Die Halle lässt sich in neun Abschnitte teilen, sodass eine Konferenz ihr Plenum in einem Teil abhalten kann und Breakouts, eine Ausstellung oder das Mittagessen in den anderen. Für kleinere Meetings nehmen fünf nach Londoner Parks benannte Räume acht bis 50 Personen auf, mit privaten Gruppenräumen und Tageslicht. Weihnachtsfeiern werden für 150 bis 800 Gäste angeboten. Die Location erhielt bei den London Venue Awards 2018 eine Bronze-Auszeichnung als vielseitigste Londoner Location für Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmern.
Hochzeiten und Empfänge
Die Halle wird für Galas und Hochzeitsempfänge angeboten, mit bis zu 800 Gästen beim Galadinner und bis zu 400 bei einem Empfang mit Dinner. Die hohe Decke und das Fehlen von Stützen lassen Raum für Bühnenaufbauten, eine Tanzfläche und große Inszenierungen. Pakete werden für unterschiedliche Budgets angeboten. Die Website erwähnt keine Genehmigung für standesamtliche Trauungen.
Räume und Kapazitäten
Die gesamte Halle fasst 1.200 Personen in Reihenbestuhlung, 750 parlamentarisch, 800 an runden Tischen beim Dinner, 650 im Cabaret-Stil und 1.200 beim Stehempfang. Die Abschnitte 7 und 9 umfassen jeweils 196 m² und bieten 180 Plätze in Reihenbestuhlung, Abschnitt 8 umfasst 154 m² für 160 in Reihenbestuhlung. Zusammen fassen die Abschnitte 7 und 8 400 in Reihenbestuhlung, die Abschnitte 7, 8 und 9 550. Die Abschnitte 1 bis 6 umfassen jeweils 58 m², für 60 in Reihenbestuhlung oder 40 an runden Tischen, und lassen sich zu je dreien für 140 in Reihenbestuhlung verbinden. Das Foyer umfasst 291 m² für 250 stehend. Hyde Park, mit 82 m² der größte Tagungsraum, bietet 50 Plätze in Reihenbestuhlung oder 30 als Boardroom. Regents Park, Victoria Park, St James' Park und Greenwich Park sind Räume von 20 m² für acht bis 12 Personen.
Unterkunft
Die Teilnehmer können vor Ort in 508 Zimmern übernachten, verteilt auf das Mercure London Earls Court, ein Vier-Sterne-Hotel, und das ibis London Earls Court, ein Drei-Sterne-Hotel, beide mit Rezeption rund um die Uhr. Für Eventgäste gelten Vorzugspreise.
Verpflegung
Veranstaltungen nutzen das Catering vor Ort, und die Location nennt für Galas und Hochzeiten auch Selbstverpflegung als Option. Barnaby's Kitchen und Barnaby's Lounge & Bar bewirten Teilnehmer und Hotelgäste außerhalb der Sitzungen.
Anreise
Die Station West Brompton mit Underground und Overground sowie die Station Earls Court sind beide zu Fuß erreichbar. Heathrow liegt etwa 30 Minuten entfernt auf der Straße oder direkt mit der Piccadilly Line, Gatwick etwa 40 Minuten mit dem Zug ab West Brompton über Clapham Junction. Der Flughafen London City ist etwa 45 Minuten auf der Straße entfernt. Die A4 liegt etwa 400 m entfernt, und ein angrenzendes öffentliches Parkhaus hat 140 Stellplätze, die nicht reserviert werden können.
