Il Melbourne Showgrounds ospita fiere, convention, cene di gala, cerimonie di premiazione, giornate aziendali per le famiglie, festival e riprese cinematografiche per gruppi da qualche centinaio fino a 10.000 persone. Il complesso si trova ad Ascot Vale, a 7 km dal centro direzionale di Melbourne e a circa 15 minuti dall’aeroporto, e i suoi padiglioni, arene e piazze all’aperto possono essere utilizzati singolarmente o insieme.
Seminari ed eventi aziendali
I formati aziendali comprendono convention, pranzi e banchetti di lavoro, serate di premiazione, lanci di prodotto, feste di Natale e giornate aziendali per le famiglie con attività di team all’aperto. Le fiere vanno da esposizioni private a expo per il grande pubblico distribuite su più padiglioni. Gli organizzatori possono gestire da soli l’evento o affidarne la gestione al team dello Showgrounds, che si occupa di pianificazione, produzione AV, logistica, catering, pulizie, personale e sicurezza. Il solo Victoria Pavilion ha ospitato più di 50 eventi in un solo anno, da convention aziendali e lanci di auto a premi di settore e cene formali da 400 ospiti.
Sale e capienze
L’Exhibition Pavilion, all’ingresso principale, copre 10.000 m² e ospita 9.000 persone per un evento cocktail o 7.000 per un banchetto. Il Grand Pavilion, sotto un tetto in stile tendone da circo, copre 8.000 m² con 5.000 posti a sedere per la cena. Il Boulevard Pavilion offre 3.000 m² di superficie libera, 2.600 per un banchetto. Il Victoria Pavilion copre 1.950 m², con 1.200 posti a sedere per un banchetto e 2.000 per un cocktail. Il Town Square Pavilion ha luce naturale su entrambi i lati e un mezzanino, con 1.700 posti a sedere. Il Melbourne Royal Centre ospita 1.000 persone a banchetto. L’Agricultural Hall, un padiglione in mattoni vincolato e restaurato, ne ospita 800. Il Royal Block riunisce quattro spazi in un unico edificio storico, con 150 posti a sedere o 200 in piedi. All’aperto, la Main Arena copre 9.000 m² per 4.300 persone e la Town Square and Grandstand ne ospita 10.000. La Woodchop Arena ha tribune a gradoni per 1.300 posti, e i padiglioni Nicholas e Meaklim sono adatti a spettacoli e produzioni più piccoli.
Catering
Cibo e bevande sono forniti in loco dal partner di catering della struttura, Gema Group, nominato da Melbourne Royal. Il catering si prenota insieme all’affitto della sede, dai canapé prima di una cena a un gala completo con posti a sedere.
Storia e contesto
Lo Showgrounds è gestito da Melbourne Royal ed è la sede del Royal Melbourne Show, che si tiene ogni primavera. Il sito unisce edifici storici, come l’Agricultural Hall in mattoni vincolata e lo storico Royal Block, a grandi padiglioni moderni come l’Exhibition Pavilion e il tetto a tendone del Grand Pavilion, quest’ultimo esteso su quasi metà della superficie di gioco del Melbourne Cricket Ground. La struttura sorge sulle terre del popolo Wurrundjeri Woi Wurrung della Kulin Nation.
Come arrivare
La linea tranviaria 57, tra West Maribyrnong ed Elizabeth Street in città, ferma allo Showgrounds (fermata 33). Gli autobus 472 e 404 fermano su Langs Road e all’angolo tra Epsom Road e Ascot Vale Road. Una stazione ferroviaria dedicata apre solo per alcuni grandi eventi; negli altri giorni si prende la linea Craigieburn fino a Newmarket e si cambia con il tram 57. Il parcheggio è disponibile in loco, con modalità che variano da un evento all’altro. Non c’è alloggio in loco, ma gli hotel sono vicini.
