Melbourne Showgrounds accueille salons professionnels, conventions, dîners de gala, remises de prix, journées familles d'entreprise, festivals et tournages, pour des groupes de quelques centaines à 10 000 personnes. Le site se trouve à Ascot Vale, à 7 km du centre d'affaires de Melbourne et à environ 15 minutes de l'aéroport. Ses pavillons, arènes et places extérieures se louent séparément ou ensemble.
Séminaires et événements d'entreprise
Les formats d'entreprise couvrent conventions, déjeuners d'affaires et banquets, soirées de remise de prix, lancements de produits, fêtes de fin d'année et journées familles avec activités de cohésion en plein air. Les salons vont de l'exposition privée au salon grand public réparti sur plusieurs halls. L'organisateur peut gérer lui-même son événement ou en confier la gestion à l'équipe du site, qui prend en charge la planification, la production audiovisuelle, la logistique, la restauration, le nettoyage, le personnel et la sécurité. Le seul Victoria Pavilion a accueilli plus de 50 événements en un an, de conférences d'entreprise et lancements automobiles à des remises de prix et des dîners de 400 convives.
Salles et capacités
L'Exhibition Pavilion, à l'entrée principale, couvre 10 000 m² et reçoit 9 000 personnes en cocktail ou 7 000 en banquet. Le Grand Pavilion, sous une toiture en forme de chapiteau, couvre 8 000 m² et accueille 5 000 convives assis. Le Boulevard Pavilion offre 3 000 m² sans poteaux, soit 2 600 couverts en banquet. Le Victoria Pavilion couvre 1 950 m², avec 1 200 places assises en banquet et 2 000 en cocktail. Le Town Square Pavilion, éclairé de chaque côté par de grandes baies et doté d'une mezzanine, reçoit 1 700 convives assis. Le Melbourne Royal Centre accueille 1 000 personnes en banquet. L'Agricultural Hall, pavillon de brique classé et restauré, en reçoit 800. Le Royal Block réunit quatre espaces dans un bâtiment historique, pour 150 personnes assises ou 200 debout. En extérieur, la Main Arena couvre 9 000 m² pour 4 300 personnes, et le Town Square and Grandstand reçoit 10 000 personnes. La Woodchop Arena dispose de gradins pour 1 300 spectateurs, et les pavillons Nicholas et Meaklim conviennent aux salons et productions de plus petite taille.
Restauration
La restauration est assurée sur place par le traiteur partenaire du site, Gema Group, choisi par Melbourne Royal. La restauration se réserve en même temps que la location des espaces, des canapés de l'apéritif au dîner de gala servi à table.
Histoire et cadre
Le site est géré par Melbourne Royal et accueille chaque printemps austral le Royal Melbourne Show. Le site associe des bâtiments patrimoniaux, comme l'Agricultural Hall en brique, classé, et le Royal Block historique, à de grands halls modernes comme l'Exhibition Pavilion et le Grand Pavilion, dont la toiture en chapiteau couvre presque la moitié de la pelouse du Melbourne Cricket Ground. Le site se trouve sur les terres du peuple Wurrundjeri Woi Wurrung, de la nation Kulin.
Accès
La ligne de tramway 57, entre West Maribyrnong et Elizabeth Street dans le centre, dessert le site (arrêt 33). Les bus 472 et 404 s'arrêtent sur Langs Road et à l'angle d'Epsom Road et d'Ascot Vale Road. Une gare dédiée n'ouvre que pour certains grands événements ; les autres jours, prendre la ligne Craigieburn jusqu'à Newmarket, puis le tramway 57. Un stationnement existe sur place, avec des conditions qui varient selon l'événement. Il n'y a pas d'hébergement sur place, mais des hôtels se trouvent à proximité.
