Il NEWCAP Event Center accoglie convention, congressi, fiere, seminari e ricevimenti fino a 800 persone su 1.200 metri quadrati distribuiti su due livelli. Si trova al 3 di quai de Grenelle nel 15° arrondissement di Parigi, sulle rive della Senna e a pochi passi dalla Torre Eiffel.
Seminari ed eventi aziendali
La location è organizzata attorno alla modularità. Lo spazio si divide fino a 16 sale separate, così una giornata di workshop con sottogruppi e una sessione plenaria possono svolgersi sotto lo stesso tetto. Il sito ufficiale mostra allestimenti per conferenze da 300 e da 500 persone, oltre a configurazioni per seminari, esposizioni e congressi. Dichiara che vi si svolgono più di 350 eventi all’anno, tra cui riunioni, convention, fiere, presentazioni di prodotto, pranzi, cocktail e congressi medici o internazionali.
Le attrezzature audiovisive sono state rinnovate nel 2022 e comprendono otto proiettori da 10.000 lumen, schermi da 85 pollici e un sistema di trasmissione tra i due livelli. La location menziona anche proiezione 4K, audio di qualità da studio e internet ad alta velocità. Un direttore tecnico segue ogni prenotazione fin dalla prima richiesta. Aree lounge, con un calcio balilla, offrono ai piccoli gruppi un luogo dove parlare tra una sessione e l’altra.
Sale e capienze
L’intero sito accoglie fino a 800 ospiti. Un livello è un open space di 550 m² con luce naturale, adatto a una sessione plenaria, a una fiera o a un ricevimento in piedi. Un’area di 600 m² è dedicata a esposizioni e presentazioni di prodotto. È servita da un montacarichi da 13,5 tonnellate, con accesso diretto alla sala espositiva, così veicoli, stand e attrezzature pesanti possono essere introdotti senza lunghi trasporti a mano.
Poiché le sale sono divisibili, gli organizzatori possono iniziare con l’intero piano per un keynote e poi dividersi in sale per i workshop del pomeriggio. La location non pubblica i nomi delle singole sale, quindi chieda la planimetria quando richiede un preventivo.
Ristorazione
Il cibo è preparato sul posto dallo chef Vincent Thiessé e dal suo team. L’offerta comprende formule a buffet seduti e in piedi, pranzi e cocktail con pezzi salati e dolci, costruiti attorno a ingredienti freschi. Per cambiare scenario a mezzogiorno, la location propone un pranzo su un battello chiamato Gustave, ormeggiato a pochi minuti sulla riva sinistra ai piedi della Torre Eiffel.
Storia e contesto
La location è certificata ISO 20121 per la gestione sostenibile degli eventi. La sua posizione sulla Senna, di fronte alla Torre Eiffel, offre agli ospiti una vista sul fiume dall’edificio.
Come arrivare
La stazione della metropolitana più vicina è Bir-Hakeim sulla linea 6. La linea RER C ferma a Champ de Mars - Tour Eiffel, e le linee di autobus 72 e 82 servono la zona. Diversi hotel si trovano nelle vicinanze, tra cui il Pullman Tour Eiffel, il Mercure Paris Centre Tour Eiffel, lo Yooma e il Novotel Paris Centre Tour Eiffel, il che aiuta quando gli ospiti arrivano da fuori Parigi per un congresso.
