Il Palais des Congrès de Mons ospita convention, seminari, workshop, giornate di formazione, ricevimenti e fiere per gruppi da 2 a 1.500 persone. Il centro congressi sorge in Avenue Mélina Mercouri a Mons, in Belgio, vicino alla stazione ferroviaria, e funziona come un servizio completo per eventi più che come un semplice affitto di sale.
Seminari ed eventi aziendali
Tre auditorium accolgono 100, 200 e 500 persone. Ciascuno ha un grande schermo, comando touch di luci e audio, un leggio digitale con microfono integrato, Wi-Fi o rete LAN cablata, posti riservati agli ospiti con mobilità ridotta e un ripiano ribaltabile con presa di corrente a ogni posto. L’auditorium da 500 posti aggiunge due cabine di interpretariato, adatte alle convention multilingue. Il centro dichiara che le proprie attrezzature tecniche sono fra le più recenti del Belgio.
Per i gruppi più piccoli, il sito ufficiale elenca una serie di sale meeting, da dieci a dodici a seconda della pagina, con capienze da 2 a 500 persone. Otto sale polivalenti sono presentate per workshop, seminari aziendali e formazione specialistica, per una sola giornata o un fine settimana intensivo. Formatori, terapeuti e aziende le utilizzano tutti.
Sale e capienze
Tre spazi modulabili accolgono ricevimenti, cene, cocktail e fiere, con fino a 1.500 persone contemporaneamente. Sono luminosi e aperti alla luce naturale.
L’Atrium copre 400 m² e ha un ingresso privato, un’area di accoglienza, un guardaroba, un bar e un accesso senza gradini. Il Forum copre 800 m². Anche la Flex room copre 800 m². Le due possono essere unite per formare una sala di 1.600 m². Entrambe hanno Wi-Fi, aria condizionata, attrezzature audio, accesso senza gradini e si trovano vicino all’area cucina.
Pernottamento
L’hotel a quattro stelle Van der Valk Mons Congrès si trova direttamente di fronte al centro e si occupa dei pernottamenti di relatori e partecipanti. Il centro stesso non ha camere.
Ristorazione
Con le sale si può prenotare un’infrastruttura completa per il catering: celle frigorifere, aree ventilate, superfici di pareti e pavimenti conformi alle norme igieniche e una zona di consegna. Il centro non vincola a un solo cuoco. Mantiene un catalogo di fornitori locali, per lo più con sede a Mons, per catering, audio e luci, decorazioni, intrattenimento, hostess, foto e video, segnaletica stampata e sicurezza. Per colazioni, pranzi con panini, hamburger e barbecue è indicato un caterer partner. Una fattura unica raccoglie tutti i fornitori.
Storia e contesto
L’edificio è stato progettato dall’architetto Daniel Libeskind, e la sua prua si protende verso la città. Il centro dichiara più di 190 eventi all’anno, tra convention, workshop, fiere e spettacoli, perciò il team è abituato a gestire più formati uno dopo l’altro.
Come arrivare
Il centro è a pochi passi dalla stazione ferroviaria di Mons e solo un po’ più lontano dall’autostrada E19-E42, che collega Bruxelles, Parigi e Liegi. Un event manager è l’unico referente per ogni richiesta, e il team dichiara di rispondere alle richieste entro 24 ore.
